Tjänsten och arbetsuppgifterna

Rollen som ekonomiassistent är en central funktion för förvaltningen och innebär ett stort kontaktnät inom både den egna förvaltningen, ekonomi centralt i kommunen samt övriga förvaltningars ekonomifunktioner.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en ekonomiassistent kollega och ni tillsammans delar på flertalet ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Dina kommer främst att arbeta med registrering av inbetalningar, fakturahanteringsprocessen med bland annat kontering av leverantörsfakturor, löpande träffar med förvaltningens behöriga beställare samt hantering av enhetens gemensamma funktionsbrevlåda.

En viktig del i arbetet är att du även ansvarar för att hitta smarta lösningar och effektivare arbetssätt för att underlätta arbetet inom främst dina arbetsuppgifter men även komma med inspel kring kollegors ansvarsområden. Rollen kräver att du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta över flera kontaktytor.

I gruppen fokuserar vi på samarbete, vi tar ett gemensamt ansvar för vårt uppdrag och hjälper varandra i de utmaningar och frågeställningar som dyker upp under dagen.

Vi erbjuder dig

Du kommer till ett härligt team som utöver dig består av två controllers, en ekonom, två ekonomiassistenter, tre hyresadministratörer och en ekonomichef.

För oss är det viktigt med balans i arbetsliv och privatliv och därför finns möjlighet att jobba på distans, men vi tycker om att träffas på kontoret också för att utveckla teamkänslan. Vi arbetar också utifrån årsarbetstid vilket innebär att du själv ansvarar över din arbetsvecka som består av 39 timmar. Du får möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Hos oss har du möjlighet till både interna och externa utbildningar vid behov i relation till dina arbetsuppgifter.

Socialförvaltningen jobbar mot målet att vara din bästa arbetsplats, läs mer om vad det innebär för oss här: Din bästa arbetsplats

Du som söker till oss

Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning inom området.
• Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll
• Erfarenhet av granskning och kontering av leverantörsfakturor

Meriterande:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet, helst kommunal verksamhet
• Erfarenhet av affärssystemet ERP Unit4 och fakturahanteringssystemet Proceedo

Välkommen in med din ansökan!