Tjänsten och arbetsuppgifterna

Upphandlingsenheten vid kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av upphandlingssystemet Kommers och vi har infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,4 miljarder årligen.

Upphandlingsenheten har idag drygt 20 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar med kategoristyrning som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra interna beställare och kommunens leverantörer.

Vi söker nu en entreprenadupphandlare till upphandlingsenheten med inriktning mot tekniska konsulter. Beroende på intresse och kompetens kommer du även kunna arbeta inom något av de övriga kategoriområden, mark och anläggning, VA och fastighet, som ligger i entreprenadkategorin. Vi planerar för att införa ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för inköp av tekniska konsulter vilket innebär att du gärna får ha erfarenhet av detta sedan tidigare. Du ingår i upphandlargruppen och rapporterar till kommunens upphandlingschef.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• Att självständigt leda och genomföra upphandlingar inom entreprenadkategorin, och då i första hand tekniska konsulter, i samarbete med berörd verksamhet.
• Att ansvara för att förvalta och följa upp tecknade avtal inom ditt ansvarsområde.
• Att utveckla kommunens arbete kring upphandling och uppföljning i samarbete med kollegor och kommunens inköpscontroller och avtalscontroller.
• Att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor.

Vi erbjuder dig

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Du kommer också att delta i interna utvecklingsprojekt. Under året arbetar vi med ett uppdrag att utveckla och förstärka kommunens inköpsorganisation och avtalsuppföljning för att kunna ge ett ännu bättre stöd till verksamheten.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.

Du som söker till oss

Har en högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller annan utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer relevant.

• Erfarenhet av att självständigt genomföra entreprenadupphandlingar.
• God kunskap om bygg- och anläggningsbranschens allmänna bestämmelser AB04, ABT06, ABK09 och AMA systemet.
• God kunskap om offentlig upphandling (LOU).
• Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.
• Erfarenhet av att ha arbetet kategoristyrt antingen i offentlig eller privat verksamhet tidigare.

Meriterande är om du har:

• Fördjupad kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling samt erfarenhet av att ha upphandlat tekniska konsulter.
• Kunskap och erfarenhet av dynamiska inköpssystem (DIS)
• Erfarenhet av politisk styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.