Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en framstående ledare för att driva och leda projekt inom Botkyrka kommuns digitalportfölj.
Din roll innebär att organisera och genomföra projekt av olika omfattning, från mindre samordningsprojekt till större initiativ med bred påverkan över hela kommunens verksamhet.

Du kommer att organisatoriskt tillhöra enheten Utveckling och Förvaltning inom IT och digitalisering på Kommunstyrelseförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ledning och genomförande av projekt inom Botkyrkas digitala portfölj, med ansvar för planering, resurshantering och rapportering av framsteg och resultat.
• Säkerställa att projekt följer fastställda mål, tidslinjer, budgetar samt ramar och riktlinjer.
• Aktivt samarbete med interna och externa intressenter, inklusive leverantörer och andra kommunala enheter, för att säkerställa smidig genomförande av projekt och leverans av önskade resultat.
• Utveckla och förbättra Botkyrkas projekt- och portföljmodeller samt implementera bästa praxis inom projektledning.
• Planera och genomföra utbildningar och workshops inom projekt- och styrgruppsarbete för att stärka kompetensen hos kommunens medarbetare.
• Delta i Botkyrka kommuns projekt- och portföljkontor för att aktivt bidra till utvecklingen av kommunens projektportfölj och för att stödja andra projektledare inom organisationen.
• Ansvara för att förbereda ärenden och dokumentation inför beslut i portföljstyrgruppen och säkerställa att nödvändiga beslut tas i rätt tid och på rätt nivå.

Du kommer även att spela en nyckelroll i utvecklingen och förbättringen av våra projekt- och portföljstyrningsmodeller samt hålla utbildningar inom projekt- och styrgruppsarbete för att stärka kompetensen hos våra medarbetare.

Vi erbjuder dig

Från och med årsskiftet kommer Utveckling och Förvaltning att utgöra en enhet inom IT och Digitaliseringsavdelningen, tidigare känd som Digital Utveckling.

Vi erbjuder dig en självständig, ansvarsfull och utvecklande roll där du kommer att arbeta i ett tvärfunktionellt team med engagerade kollegor. Du kommer ha möjlighet att påverka och aktivt bidra till verkliga förbättringar.

I din roll kommer du att få möjlighet att driva och samordna kommunövergripande projekt inom vår digitala projektportfölj, vilket innebär spännande utmaningar och möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Vi erbjuder flexibla arbetsformer med distans- och hybridarbete. En dag i veckan förväntas du vara på plats för att möta dina kollegor på enheten. Utöver det kommer din närvaro på plats att styras av behoven i dina arbetsuppgifter och projektaktiviteter. Du är självklart välkommen att arbeta heltid på plats i kommunhuset om du föredrar det.

Du som söker till oss

För tjänsten behöver du en högskoleexamen inom IT eller projektledning, alternativt betydande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att leda IT- eller digitaliseringsprojekt är avgörande, liksom en djup insikt i hur IT och verksamhetssystem påverkar varje användares dagliga arbetsupplevelse. Vidare är det viktigt med erfarenhet av att samarbeta med både interna team inom organisationen och externa parter.

Det ses som meriterande om du har:

• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att leda workshops eller grupparbeten.
• Erfarenhet av förändringsledning.
• Erfarenhet av att delta i upphandling av IT-tjänster eller verksamhetssystem, enligt LoU (Lagen om offentlig upphandling).
• Praktisk erfarenhet av projektstyrningsverktyget Antura.
• Flerårig erfarenhet av att leda IT- eller digitaliseringsprojekt inom offentlig sektor.
• Erfarenhet att driva projekt med agila metoder

Vi söker en projektledare med utmärkta kommunikationsfärdigheter och en passion för att skapa en positiv arbetsmiljö. Du är en inspirerande ledare som inte bara driver projekt framåt, utan också stöder och motiverar ditt team genom utmanande uppgifter. Din förmåga att tänka utanför boxen och främja nytänkande är avgörande när det gäller att lösa komplexa problem och uppnå innovativa lösningar. Dessutom har du en stark förmåga att skapa förtroende och bygga positiva relationer, vilket skapar en samarbetsvillig atmosfär där varje medlem känner sig värdefull och hörd.