Utvecklingsledare/objektsspecialist

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Arbetsuppgifter

Botkyrka kommun söker nu en utvecklingsledare/objektsspecialist som vill vara med och bidra till utvecklingen av kommunens ärendehanteringssystem.

I rollen arbetar man kommunövergripande med förvaltning, stöd och utveckling av kommunens ärendehanteringssystem, Public 360, i första hand. Rollen omfattar även att som objektspecialist för systemstödet säkerställa drift, underhåll, administration och dokumentation av systemstödet för kommunens processer och tillhörande dokumenthantering. Du kommer att vara placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för informationshantering, styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, kommunarkiv, ärendeberedning, koncernsamordning, hållbarhet samt samhälls- och demokratiutveckling. På avdelningen finns ytterligare två objektsspecialister för två andra system.

Vidare innebär rollen att,

Initiera och delta i arbetet med att ta fram rutiner, riktlinjer och processbeskrivningar.
Ansvara för behörighetshanteringen i systemet.
Initiera och delta i arbetet med att underhålla utbildningsmaterial, lathundar och användarmanualer, samt vid behov hålla utbildningar.
Initiera och delta i förändrings-/utvecklingsarbete, exempelvis i samband med införande av ny funktionalitet eller versioner samt även leda sådant arbete.
Samla in krav och behov från verksamheten samt med deras hjälp prioritera förändringsaktiviteter.
Planera och genomföra acceptanstest av ny funktionalitet samt ta fram testfall.
Delta i arbetet med att ta fram en årlig förvaltningsplan och tidsuppskattning för olika aktiviteter.
Statusrapportera till förvaltningsledare och delta på förvaltningsmöten

Förutom att delta i olika förvaltningsaktiviteter kommer man även att driva samt delta i olika projekt och uppdrag.

Kvalifikationer

Krav

Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, har flerårig erfarenhet av att kartlägga, utveckla och effektivisera processer. Du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, helst kommunal, har förvaltat IT-system.

Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Meriterande

Vi ser det som meriterande med:

Mycket goda kunskaper i Public 360
Kunskap och förståelse för politiska ärendeberedningsprocesser
Erfarenhet av arbete enligt Pm3
Erfarenhet av projektledning
Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, social, prestigelös och har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.