Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Hammerstaskolan är en F-9 skola med ca 420 elever. Vi har även en kommunövergripande undervisningsgrupp för elever med språkstörning.

Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som administratör och vana vid att hantera olika typer av administration. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• in- och utskrivning av elever
• betygshantering
• diarieföring och arkivering
• avtalsskrivning
• samordna beställningar
• fakturahantering
• budget och prognosarbete

Vi erbjuder dig

Hammerstaskolan ligger naturskönt uppe på Eriksbergsåsen och är omgiven av grönområden med gångavstånd till tunnelbana och bussar. I skolan arbetar ett härligt gäng som har höga förväntningar på sig själva, varandra och våra elever.

Du som söker till oss

Krav: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Du ska också ha ett naturligt driv, ett stort engagemang och gilla struktur och ordning. Du som söker tjänsten har relevant bakgrund av administrativa roller, gärna inom skola.

Du är noggrann i ditt arbete, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och kan ta egna initiativ. Du tar ansvar för arbetsuppgifterna och är serviceinriktad. Du trivs med att vara "spindeln i nätet".

Du blir en del av vårt team där vi värdesätter samarbete, flexibilitet och prestigelöshet.

• Du har goda kunskaper inom Office-paketet, vana vid att arbeta med Excel samt har intresse av olika IT-system.
• Du har lätt för att samarbeta.
• Du är positiv och ser möjligheter istället för hinder.
• Du har god digital kompetens.
• Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete.
• Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har en mycket god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är ett plus.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.