Botkyrka kommun, Socialförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Nu söker Förebyggarenheterna en erfaren administratör för att hålla samman enheternas administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär att samarbeta, nära och ofta, med våra olika arbetsgrupper inom Förebyggarenheterna. Hos oss finns många olika spännande kontaktytor där det är viktigt att rätt sak hamnar på rätt plats.

I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:
• Bevaka våra olika e-tjänster och inkomna ärenden
• Hantera och sköta beställningar såsom exempelvis IT beställningar, relevant litteratur, förbrukningsinventarier, fika, mat och bokning av konferens/resor
• Posthantering och arkivering (både fysiskt på plats och i digitala system)
• Ta in offerter vid events samt bokning av lokaler
• Hantering av logistik vid utbildningar och events (exempelvis bokning av lokal, anmälningar och specialkost)
• Utskick vid marknadsföring, föräldrarådslag, tematiska föräldramöten etc.
• Hantering och kommunikation av statistik

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då uppdragens karaktär kan förändras.

Vi erbjuder dig

Hos oss kommer du att erbjudas varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor. Vi är två enheter med många olika spännande uppdrag och yrkesprofessioner. På många sätt är uppdragen även gemensamma, vilket även kan underlätta i rollen som administratör. Vi har ett vänligt och roligt arbetsklimat och värnar om vår arbetsmiljö.

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig arbetsmiljö erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar.

Hos oss kommer du att vara en del i ett viktigt samhällsuppdrag, nämligen att bidra till att Botkyrkaborna får ett träffsäkert Förebyggande arbete. Du kommer att ha intressanta och varierande arbetsuppgifter där du har kontakt med olika kollegor i olika slags frågor. Du kommer att vara en del av två enheter med i olika yrkesprofessioner. För oss är det viktigt att alla får komma med synpunkter och idéer. Vi är omtänksamma kollegor som ställer upp för varandra, har hög kompetens och dessutom nära till skratt.

Du som söker till oss

Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana, däribland Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika system parallellt. Excel är ett krav
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom socialförvaltning/ kommunal sektor
• Tidigare erfarenhet av systemen Proceedo och/eller Public 360
* Kompetens inom upphandling och inköp
* Eftergymnasial utbildning.

Som person är du:
Strukturerad, noggrann, effektiv och lösningsfokuserad. Du behöver vara flexibel, uppmärksam och självgående i din roll då den ena dagen oftast inte är den andra lik hos oss. Ibland kan våra uppdrag vara många och av olika karaktär, varpå det är viktigt att kunna anpassa sig till det. Du som tycker att det är roligt att ha ett varierande arbete kommer till rätt plats hos oss. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta egna initiativ och inte vara rädd för att ställa frågor om en uppgift känns otydlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsplatsen är HBTQi-certifierad.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Tumba
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer SN/2024:00012
Kontakt
  • Linn Wiklander Josefsson, 0735970431
Facklig företrädare
  • Fackliga representanter nås via kommunens växel, 08-53061000
Publicerat 2024-01-16
Sista ansökningsdag 2024-01-30

Tillbaka till lediga jobb