Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare. Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skoladministratör (ni är två skoladministratörer).

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Upprättande och uppföljning av anställningsavtal.
- Vara kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.
- Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna.
- Sammanställa och rapportera lunchavdrag.
- Ansvar för diarieföring i systemet Public 360.
- Arkivera och gallra handlingar.
- Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare.

Arbetstiderna är måndag - fredag 07.00 - 11.00.

Vi erbjuder dig

Tunaskolan är en välfungerande skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

Du som söker till oss

Krav:

- Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Vana av att arbeta i olika digitala system.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma.

Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi. Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.