Tjänsten och arbetsuppgifterna

Tycker du om att arbeta med strategi kring lokaler och har arbetat inom kommunal verksamhet tidigare? Vill du ha möjligheten att utveckla rollens utformning med medborgarna i fokus? Välkommen in med din ansökan till oss!

Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun har en ny och spännande roll för dig som vill jobba med grundinformation kring lokaler. Övergripande handlar uppdraget om att tillse att kommunens lokaler används effektivt genom kommunens lokalförsörjningsprocess. För att kunna leverera i detta uppdrag kommer tjänsten att arbeta aktivt med Teknik- och fastighetsförvaltningens lokalbank (nuvarande och kommande vakanser) och kommunicera möjliga lokaler till andra förvaltningar att hyra in sig i.

Samarbeten kommer att vara en viktig del i rollen. Tjänsten kommer att samarbeta aktivt med Kommunstyrelseförvaltningen (KSF) för att effektivisera användningen av Teknik- och fastighetsförvaltningens egenägda och inhyrda lokaler.

Som Systemcontroller på Fastighetsutvecklingsenheten kommer du att vara central när det kommer till frågor kring förvaltningens fastighetsbestånd, såväl egenägda som inhyrda objekt. Därmed kommer det vara naturligt för rollen att ha kontaktytor hos samtliga förvaltningar inom kommunen men också internt inom Teknik- och fastighetsförvaltningen. Denna roll kommer att ha den mest övergripande och detaljerade bilden av beståndet vad gäller gällande avtal och vakanser mm. I och med denna kunskap kommer tjänsten att vara behjälplig i framtagandet av exempelvis nyckeltal rörande fastigheterna i portföljen.

Rollen kommer att administrativt skapa nya objektkoder efter exempelvis nybyggnation eller att nya avtal skrivits och stänga desamma när rivning eller uppsägning av avtal skett. Rollen kommer också att arbeta för att Teknik- och fastighetsförvaltningens bestånd är korrekt försäkrade.

I och med att tjänsten är ny har du stora möjligheter att utveckla rollens utformning tillsammans med enhetschef.

Enheten
Du kommer att tillhöra fastighetsutvecklingsenheten som idag består av sex personer med bred erfarenhet inom flera områden. I enheten finns en BIM-controller som ansvarar för förvaltningens ritningar, en säkerhetssamordnare som ansvarar för kommunens brand- och passersystem, en fastighetsutvecklare med fokus på ny-, till- och ombyggnationer, en tillgänglighetssamordnare samt en tillgänglighetsinventerare som arbetar för ett mer tillgängligt Botkyrka. Vi alla arbetar med att upprätthålla projekteringsanvisningarnas relevans.

Vi erbjuder dig

Hos oss kommer du att få stora möjligheter att utveckla rollen, rutinerna och även kommunens samhällsfastigheter. Eftersom vi vill underlätta balansen mellan arbetsliv och privatliv, finns möjlighet till distansarbete.

Du som söker till oss

Krav:

• Du som söker tjänsten har en fastighetsförvaltarutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Vi söker dig som arbetat i kommun med fastigheter i minst fem år och har en god helhetssyn för fastighetsförvaltning.

• Vidare har du arbetat med att ta fram processer och har förståelse för hyresavtal och dess utformning, både vad gäller lokal- som bostadsavtal.
• B-körkort.
  
  Du som person:
  
  
• Du är en god lyssnare men vågar också ta egna initiativ och föreslå egna lösningar.
  
  
• Du är mycket noggrann och strukturerad.

• Du tar ansvar över ditt arbete och för att komma framåt vid hinder eller oförutsedda situationer tar du reda på vad som behövs för att komma vidare. 

• Du är ifrågasättande för att få en bättre helhetsbild.

   
  Låter detta intressant? Välkommen att skicka in din ansökan!
  
  Botkyrka kommun tror på att en persons erfarenhet och kompetens är det viktigaste när det handlar om att hitta rätt person för en tjänst. I denna rekryteringsprocess har vi därför valt att inte använda oss av personliga brev.