Lokalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Utbildningsförvaltningen söker en Lokalsamordnare som skall stödja förvaltningens samtliga verksamheter (förskola, grundskola och gymnasieskola) och i första hand enheterna, i kontakterna med Teknik och fastighetsförvaltningen samt externa hyresvärdar gällande frågor som löpande och planerat underhåll, om-, ny- och tillbyggnad samt avveckling av lokaler. Arbetsuppgifterna innebär varierande operativa och strategiska arbetsuppgifter rörande lokalfrågor inom hela förvaltningen. Du är förvaltningens sakkunnige i lokalfrågor och bidrar med din kunskap i ny- och ombyggnadsprojekt där du också bevakar verksamhetens intressen. Genom verksamhetsbesök bildar du dig en uppfattning om lokalanpassningar och vilka investeringsbehov dessa medför och tillsammans med controller på ekonomienheten säkerställer du att den godkända budgeten följs. Tillsammans med förvaltningens lokalstrateg utformar du lokalprogram som stöd vid ny- och ombyggnationer av våra lokaler. 

Du kommer att jobba i ett lösningsfokuserat och väl fungerande team. Teamet kommer bestå av 2 lokalsamordnare samt en lokalstrateg som fokuserar på den långsiktiga lokalplaneringen. Samarbetet mellan förvaltningar och enheter inom Utbildningsförvaltningen präglas av samarbetsvilja och ett positivt klimat för att få ut det mesta möjliga av förvaltningens lokaler. 

Arbetsuppgifter

I Lokalsamordnarens arbetsuppgifter ingår i huvudsak:
-    Inventera lokalbehovet i verksamheterna samt rapportera till förvaltningen lokalstrateg 
-    Leda förvaltningens arbete i byggprojekt (projekt leds av Teknik- och fastighetsförvaltningen)
-    Samordna och genomföra lokalanpassningar tillsammans med Teknik- och fastighetsförvaltningen
-    Säkerställer att flyttar och evakueringar fungerar på ett tillfredsställande sätt
-    Samordna inköp av inventarier i samband med ny- och ombyggnationer
-    Stöd till enhetschef i frågor som berör lokaler
Du deltar aktivt i att utveckla lokalförsörjningsprocessen i kommunen genom att delta i det kommunövergripande arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomgått förvaltarutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska förstå och kunna bedöma de lokalbehov som krävs för en fungerande skolverksamhet.
Du är flexibel, initiativrik och tycker om att arbeta självständigt så väl som i grupp och har intresse samt kompetens att självständigt kunna driva utvecklingsarbete. Då arbetet spänner över flera verksamhetsområden och förvaltningar inom kommunen är det viktigt att du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och kan skapa goda kontakter.

Du har flerårig erfarenhet av arbete med skollokaler, främst avseende planering och utformning av om- och nybyggnad av lokaler.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Villkor 

Provanställning kan komma att tillämpas