Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som skoladministratör på gymnasiet och vana vid elevregistreringssystemet Edlevo, betyghantering och framtagande av statistik. Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, analytisk, ha ett flexiblet förhållningssätt och vara mycket van vid digitala arbetssätt.
Arbetsuppgifterna gäller såväl skolans nationella program, IM och Anpassad gymnasieskola.
Viktiga arbetsuppgifter är:
Edlevo (elevregistrering, betygshantering, studievalet)
Indra (nya elever hämtas i augusti, inmatning av uppgifter för elever som söker gymnasiet i nov och deras betyg i juni)
CSN (kontroll av frånvaro månadsvis, brev till vårdnadshavare/elev, rapportering)
UHR (examensbevis, studiebevis och gymnasieintyg rapporteras in i juni - skickas digitalt)
SL-kort (beställning och utdelning terminsvis)
Prövning (sammanställning av anmälan, utskrift nya betyg)
Natonella prov - insamling av resultaten till SCB (skickas digitalt)
Arkivering (betyg, betygskataloger, klasslistor, prövningsliggare)
Statistik
Service till elever, personal och allmänheten

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med en meningsfull uppgift som möjliggör en god skolgång för gymnasieeleverna på S:t Botvids gymnasium. Tillsammans med engagerade kollegor är du central för skolans verksamhet.

S:t Botvids gymnasium är beläget i Hallunda och har ca 600 elever som går många olika utbildningar. Vi arbetar utifrån visionen:
Vi vill att alla elever ska utvecklas från där de är, nå så långt de kan och gå ut från skolan med tro på sig själva.
Vi vill att alla elever ska kunna ta ansvar för sina liv, oberoende av bakgrund och omständigheter.

Du som söker till oss

Krav: Vi söker dig som har koll på administration på en gymnasieskola. Du är van att ha många bollar i luften, är noggrann och effektiv samt tycker om att ge god service.

* Erfarenhet som skoladministratör på gymnasiet.
* Utbildning och erfarenhet av elevregistreringssystemet Edlevo.
* Van vid att sammanställa och bearbeta statistik.

Meriterande: Erfarenhet som skoladministratör i andra skolformer.

Strukturerad
Trygg
Samarbetsorienterad
Lösningsorienterad

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.