Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Just nu söker vi en vikarierande skoladministratör på heltid hela höstterminen 2023. Som skoladministratör har du en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten. Du är ansiktet utåt och arbetar för hela skolan. Arbetet som skoladministratör är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer.

Du bör ha en vilja att ständigt förbättra och utveckla verksamheten för att fylla ut rollen helt.

Du arbetar nära rektor och biträdande rektor i ledningsgruppen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Ekonomi, fakturering såsom budget, resultatuppföljning och analys etc.
• Administration, såsom t. ex. arkiv- och diarieföring, systematiskt dokumentationsarbete
• Lokaler
• Bemanning och frånvaro
• Hantera olika digitala program enligt Botkyrka kommuns krav.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer.

Vi erbjuder dig

Borgskolan är en tvåparallellig F-6 skola med fritidshem, förberedelseklasser åk 1-3 respektive åk 4-6, samt anpassad grundskola åk 1-9 och kommunövergripande grupper. Borgskolan ligger i Hallunda/Norsborg med gångavstånd till såväl centrum och tunnelbana som Mälaren och naturen.

Borgskolan har en väl fungerande verksamhet där vi lägger stor vikt vid språkutvecklande arbetssätt. Våra elever är ambitiösa och har höga förväntningar på oss, likväl som vi har höga förväntningar på dem. Hos oss finner du engagerade pedagoger som arbetar för att skapa kvalitativ undervisning och trygghet för våra elever.

Du som söker till oss

Krav: Som person är du tydlig och flexibel i din ledarroll med en lösningsfokuserad inställning och förmåga att vilja samspela med kollegor, elever och vårdnadshavare. Du behöver även vara strukturerad och kommunikativ för att kunna bedriva en administration av hög kvalitet.

Vi söker en högskoleutbildad ekonom, eller motsvarande, som vill vara med och utveckla verksamheten kvalitativt i ett längre perspektiv. Du ska stå för ett öppet och kommunikativt ledarskap med stort utrymme för verksamhetens gemensamma utveckling. Som en viktig del av skolan ska du dela och bidra till Borgskolans höga ambitionsnivå.

Meriterande:

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.