Vikarierande HR-controller till Botkyrka - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Våra medarbetare är det dyrbaraste vi har; hjälp oss att räkna och analysera så att vi använder våra resurser på bästa sätt!

Botkyrka kommun är en kommun med omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Vi söker dig som vill tillhöra HR-enheten som ingår i HR-avdelningen med drygt 30 medarbetare. Hos oss på Botkyrka kommun ansvarar HR-avdelningen för kommunens övergripande styrning, utveckling och uppföljning av kompetensförsörjningens olika delar: Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avsluta.

Centrala delar i arbetet på avdelningen är arbetsgivarvarumärket, rekrytering, medarbetar- och ledarskapsutveckling, hälsa och arbetsmiljö, jämlikhet och jämställdhet, lön, arbetsrätt, förhandling och lönebildning. Kommunen har i sin tur åtta förvaltningarna som alla har egna HR-resurser. HR-avdelningen och HR på förvaltningarna samarbetar utifrån vår processorganisation, bland annat i gemensamma utvecklingsprojekt, nätverk och mötesarenor. Vi sitter i kommunhuset i Tumba, nära pendeltåg och kossorna som betar på fälten utanför. Kom och bli en del av vårt glada och varma team!

Arbetsuppgifter

Går du igång på siffror och statistik och gärna sätter det i relation till övergripande mål, organisation, personal och utveckling? Då har vi jobbet för dig; vikarierande HR controller i Botkyrka kommun.

Till vintern går vår HR-controller på föräldraledighet, och vi söker nu dig som vill vara en del av vår enhet. Du kommer att följa upp, analysera och förstå vad som händer i vår medarbetarstyrka.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Analyser och följa upp HR- nyckeltal och andra personalrelaterade siffror inför kvartal- och helårsrapporter. Arbeta nära andra controllerfunktioner.
• Stötta ledningsgrupper i diverse frågor inom hela HR området och framtagande av analys och statistik inom kompetensförsörjning.
• Stötta samtliga förvaltningar, HR-specialister och chefer, i diverse HR uppföljningar såsom internkontroll, personalnyckeltal mfl.
• Stötta förhandlingschef inom facklig samverkan och löneöversynsprocess.
• Vara objektspecialist för beslutsstödsystemet Qlik Sense/Personal och förvalta befintliga personalrapporter samt att vid behov ta fram nya rapporter för uppföljning av personalstatistik/nyckeltal.
• Ta fram kostnadsberäkningar och göra kostnadsanalyser inom HR-området samt ta fram relevanta personalnyckeltal utifrån uppföljningsbehov.
• Leda och följa upp kommunens årliga medarbetarundersökning.
• Distribuera, analysera och följa upp kommunens avslutsenkät.
• Ta fram underlag och rapporter till myndigheter eller andra instanser vid behov.
• Genomföra utbildningar och informationsinsatser vid behov.
• Omvärldsbevakning inom området. 

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar, där du alltid har nära till kollegor och chef för att bolla tankar och idéer. Vi gillar det vi gör och söker nu dig som känner det samma!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper. Vi tror att du har jobbat minst 5 år med personalekonomi, uppföljning och statistik inom kompetensförsörjningsområdet.

Vi ser även att du har erfarenhet från:

• arbete med statistik och systemvana av att hantera data inom HR
• tolka, driva och utveckla HR- processer och projekt
• olika typer av beslutsstödsystem så som Stratsys och Qlik Sense.

Du gillar att visualisera i diagram, grafer eller på annat sätt så det underlättar för chefer och andra nyckelpersoner att förstå och agera utifrån. Du har kapaciteten att kommunicera ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt.

Vi söker dig som är strategisk och lösningsfokuserad, och har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda. Du har en fallenhet för att tolka och analysera siffror och kunna sätta dom i sammanhang. Vidare har du ett eget driv och är självgående i ditt arbete men trivs även med att jobba tillsammans med andra för att nå mål.

Tjänsten är ett vikariat med tillträde i oktober 2023 till 30 november 2024.

Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!