Valhandläggare - inriktning förtidsröstning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tjänsten är placerad vid valkansliet. Valkansliet ingår i kanslienheten som är en del av avdelningen styrning och utveckling. Valkansliet ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av val. Valkansliet kommer bestå av fyra personer, varav tre är valhandläggare och en är arbetsledare och valsamordnare. Vi söker nu en valhandläggare med inriktning förtidsröstning.

Arbetsuppgifter

I rollen som valhandläggare inriktning förtidsröstning har du ett särskilt ansvar för planering och genomförande av förtidsröstning, inklusive röstmottagning med begränsat tillträde, ambulerande röstmottagning och röstmottagning med mobila enheter. Du hanterar förtidsröstningslokaler och administration kopplad till förtidsröstning, i det ingår hantering av digitala valdatasystem. Du rekryterar röstmottagare samt placerar och schemalägger dem. Du sköter kontakt med medborgarcenters och bibliotekens personal kring förtidsröstning. Du besvarar interna och externa frågor om val. Du omvärldsbevakar olika former för förtidsröstning och föreslå nya kreativa alternativ.

Utöver ovannämnda arbetsuppgifter deltar du även i valkansliets arbete med utbildning av röstmottagare.

Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer

Krav:

Vi söker dig som har högskoleutbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom administration som bedöms likvärdiga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet av valadministrativt arbete
• Erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Erfarenhet av schemaläggning
• Erfarenhet av upphandling
• Erfarenhet av digitala verksamhetssystem

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, prestigelös och samarbetsvillig. Du tycker om utmanande och ibland tidspressade arbetsuppgifter samt att ha många kontaktytor. Du är mycket strukturerad och noggrann, med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du är en samarbetsvillig lagspelare. Du är flexibel, lyhörd och kan skapa förtroende i olika sammanhang. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Du har lätt för att lära dig och använda digitala verksamhetssystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.