Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av Kommers, ett modernt upphandlingssystem, och har sedan två år tillbaka infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder.

Upphandlingsenheten har idag 20 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en vikarierande upphandlare med kategoriansvar. Tjänsten sträcker sig ca ett år och är placerad på den centrala upphandlingsenheten med inriktning mot sociala tjänster. Du stödjer Social- samt Vård- & omsorgsförvaltningarna inom kategorin.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• att leda och genomföra upphandlingar av ramavtal i samarbete med berörd verksamhet
• att ansvara för, förvalta och följa upp tecknade avtal inom ditt ansvarsområde
• att utveckla kommunens arbete kring upphandling och uppföljning i samarbete med vår inköpscontroller
• att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor

Vi erbjuder dig

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med uppdragsgivaren och du kommer också att delta i interna utvecklingsprojekt. Under året arbetar vi med ett uppdrag att utveckla och förstärka kommunens inköpsorganisation för att kunna ge ett ännu bättre stöd till verksamheten.

När du börjar hos oss kommer du att få en introduktion i arbetet och en fadder som du kan vända dig till. Vi arbetar parvis med vissa större upphandlingar och stöttar varandra i det dagliga arbetet. 

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete på distans när verksamheten möjliggör det. Du kan läsa mer om våra förmåner och villkor längre ned i annonsen.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller har annan utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver även ha erfarenhet av att självständigt genomföra ramavtalsupphandlingar såväl som objektsupphandlingar. 

Krav är även att du:

• har kunskap om offentlig upphandling (LOU)
• kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket

Vi ser det som meriterande med fördjupad kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling, erfarenhet av inköp och upphandling av sociala tjänster. Vi ser det även som meriterande kunskap och erfarenhet av projektledning.

Vem är du? För oss är dina personliga egenskaper viktiga och vi söker dig som är resultatorienterad och självgående. För dig är det naturligt att bygga relationer och samarbeta och du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad i ditt arbete och att för kunna hantera ändrade förutsättningar är flexibilitet och lösningsorienterad också beskrivande för dig.