Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Tumba östra förskoleenhet består av tre förskolor och det finns ca. 65 stycken medarbetare inom enheten. Vi söker nu en ny administratör på 75% och i arbetsuppgifterna ingår bland annat personaladministration, ekonomi och annan administration.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:
• Arbeta med personal- och lönerapportering samt göra omföringar
• Medverka i arbetet kring barnkö, erbjudande placering av barn och
tidsöverenskommelse.
• Inventera behov och göra beställningar av visst material.
• Bistå rektorn med underlag vid budgetarbete och delta i budget- och prognosarbete.
• Bistå de biträdande rektorerna kring administrativa arbetsuppgifter
• Vara schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning
• Dokumentera t.ex. skriva protokoll och minnesanteckningar, förbereda med information
inför möten samt sammanställa underlag.
• Bistå verksamheten i diverse personalfrågor
• Skriva anställningsavtal och diarieföra
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera och kontera fakturor.

Utöver att arbeta mot enhetens ledningsgrupp kommer du även att ge service och stöd till personalen på förskolorna samt samarbeta med dina administratörskollegor i Tumba och övriga i Botkyrka Kommun. Ni är tre administratörer i Tumba som ersätter varandra vid ledigheter och frånvaro.

Vi erbjuder dig

Tumba östra förskoleenhet leds av en rektor och det finns tre biträdande rektorer inom enheten. Vi är ett stabilt och tryggt team som arbetar för god struktur samt ett bra arbetsklimat.

Du som söker till oss

Krav: Du som söker tjänsten som administratör hos oss ska ha följande kompetenser:

• I rollen som administratör kommer du ha många interna och externa kontakter och
därför söker vi dig som är serviceinriktad och har förmågan att formulera dig tydligt
och professionellt i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av förskola.
• Du har hög kunskapsnivå och intresse för att arbeta med digitala arbetsverktyg.
Vi tror också att du har lätt för att lära dig och arbeta i nya system.
• Kunskaper om de olika Officepaketen.

Meriterande: Det är meriterande om du har följande kompetens:
• Körkort
• Behärskar engelska i tal och skrift.

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete. För att trivas i rollen, söker vi dig som är en trygg lagspelare som tycker om struktur samt ser lösningar.

Samarbetsorienterad: Du är bra på samarbete och ansvarar för att gemensamma arbetsuppgifter blir utförda, enskilt eller i samarbete med ledningsteamet.

Trygg: Du bibehåller ditt lugn även i situationer där stress uppstår. Du är trygg i dig själv och söker hjälp och stöd vid behov.

Lösningsorienterad: Du ser lösningar före problem och motiverar samt engagerar dina kontakter i en positiv anda.

Strukturerad: Du planerar, ordnar, organiserar och arbetar systematiskt. Samtidigt som du behöver ha ”många bollar i luften”.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.