Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun söker nu en kommunregistrator som vill vara med och bidra till och utveckla kommunens verksamhet. Som kommunregistrator är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

I rollen som kommunregistrator ingår:

• Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera inkomna handlingar, hantera utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.
• Samordnande roll för registraturfunktionen på kommunstyrelseförvaltningen som ansvarar för att registrera, fördela och lämna ut handlingar samt utbilda.
• Stötta medarbetare i övriga kommunorganisationen i hanteringen av information i diariet. Arbetet bedrivs tillsammans med en huvudregistrator.
• Ansvar för revidering eller framtagande av nya styrdokument inom registraturområdet.

Som kommunregistrator håller du ihop det kommunövergripande registratorsnätverket för att utveckla processer och rutiner.

Vi erbjuder dig

Du kommer att ingå i en grupp med kollegor där kompetensen är bred och ambitionen hög som ställer upp och stöttar varandra. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med dina kollegor hitta nya sätt att arbeta för att utveckla registraturfunktionen.

Du som söker till oss

Har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet, gärna kommunal. Du har mycket god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med:

• Särskilt meriterande med kommunal erfarenhet
• Erfarenhet av att ha arbetat i Public 360
• Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är social, prestigelös, har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.