Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Är du en nyfiken, lösningsfokuserad och strukturerad allkonstnär?
Då kanske just du är vår nya verksamhetssamordnare!
Som verksamhetssamordnare inom verksamhetsområde förskola arbetar du närmast verksamhetschef och verksamhetsstöd på Utbildningsförvaltningen, men är också dagligen i kontakt med rektorer, förskoleadministratörer, kollegor på central förvaltning och medborgare. I uppdraget handlar det om att på riktigt vara ett administrativt stöd genom att bl a:

- vara en del av verksamhetsstöd förskola
- delta i rektorsmöten
- leda nätverk för förskoleadministratörer
- administrera olika typer av möten och dokumentation
- hantera beställningar och fakturor
- boka och planera konferenser
- administrera externa och interna telefonsamtal och mail
- samla information, ta fram underlag och diarieföra
- ingå i referensgrupper

Vi erbjuder dig

I verksamhetsstöd förskola finns engagerade kollegor som brinner för att skapa de allra bästa förutsättningarna för Botkyrkas barn. Tillsammans strävar vi efter att det ska vara lätt att göra rätt. God ordning och struktur är hos oss nära sammankopplat med kulturbyggande, kreativitet, mod och nytänkande. Hela tiden med tanken att det är viktigt för mig att det går bra för dig!

Du som söker till oss

Krav: Vi söker dig med med gymnasieexamen och relevant administrativ utbildning och/eller ekonomisk utbildning. Gärna högskoleutbildning.

Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga - både muntlig och skriftlig svenska.
Du ska behärska Office-paketet samt vara trygg i att lära nytt och arbeta i många olika system, t ex Proceedo och Public 360.

Meriterande: Det är en betydelsefull fördel och merit om du har erfarenhet av att arbeta i förskola samt om du har erfarenhet av att samordna VFU.

För att trivas i rollen som verksamhetssamordnare behöver du ha en god organisatorisk förmåga - lugnt, systematiskt, strukturerat och ordningsamt.
Det är nödvändigt att du känner dig trygg med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.