Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Botkyrka kommun något för dig.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på stabsenheten med tyngdpunkt mot Bygglovsenheten. Du kommer arbeta i nära samarbete med bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer och arbeta med administrativa uppgifter under handläggningen av bland annat bygglov, strandskyddsdispenser och anmälansärenden.
Du kommer att arbeta i ett team bestående av två stadsbyggnadskoordinatorer, planassistent, två bygglovsassistenter, nämndsekreterare och två registratorer.

I din roll kommer du att:
• Kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser
• Administrera digitala bokningar
• Stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.
• Sköta olika rapporteringar tex till SCB
• Ha kontakt med medborgare angående pågående ärenden och ge enklare rådgivning med en hög servicegrad och professionellt bemötande
• Stöd till stabsenheten gällande posthantering och diarieföring
• Tillsammans med kollegor arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt

Vi erbjuder dig

Stabsenheten som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, kommunikation, nämndsekretariat, förvaltningsjurist, assistenter och registratur och består av fjorton trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt.

Du som söker till oss

Krav: Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, antingen från universitet eller yrkeshögskola, inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vidare ser vi att du:
• Tidigare arbetat med administrativa- och koordinerande uppgifter
• Arbetat i- och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen
• Goda digitala kunskaper och god datorvana är ett krav
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• kunskap om bygglovsprocessen
• kunskaper inom PBL
• kunskap om stadsbyggnadsområdet
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• arbetat med någon typ av ärendehanteringssystem så som ByggR eller Public360

Som person är du relationsskapande genom att du bland annat är transparant och lyhörd i din kommunikation. Du har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som förstår vikten av noggrannhet, struktur och kvalitet i allt du gör. Du är van att planera din egen tid med hänsyn till andra och du är en samarbetsorienterad teamplayer. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar på ett flexibelt sätt.

Det finns goda utvecklingsmöjligheter om du har gått yrkeshögskoleutbildning för bygglovshandläggare/bygglovsinspektör. Vi har ett bra samarbete med Bygglovsenheten där vi ser bygglovsassistentrollen som en möjlig väg till att arbeta som bygglovshandläggare/bygglovsinspektör.

Välkommen med din ansökan!