Tjänsten och arbetsuppgifterna

I Botkyrka kommun finns 23 bostäder med särskild service enligt LSS. Vårt mål är - liksom lagens, att genom stöd och serviceinsatser låta varje boende bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv och känner trygghet i det stöd hen får. Nu genomförs en satsning med syfte att ge enhetschefer samt medarbetare möjligheten att utföra sitt arbete med god kvalité och stort brukarfokus.

Du kommer att ingå i vårt team om fem administratörer som tillsammans stöttar vår LSS Gruppboendeverksamhet och dess chefer med kvalitativt administrativt arbete gällande till exempel beställningar, fakturahantering samt schemaläggning.

Vi söker nu dig som är en fena på just schemaläggning och frågor där omkring. Vi kommer under våren gå djupare in i ett samplaneringsprojekt som innebär att vår administratörsgrupp kommer sköta schemaplaneringen för flera av våra gruppboenden.

Rollen är varierad och du kommer även hantera:
• Administration i lönesystemet
• Semesterplanering
• Behörighetshantering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Introduktion för nya medarbetare inom administration och dokumentation
• Utveckla rutiner inom administration
• Planera och utbilda
• Samordna praktikanter
• Uppdatera kommunikationskanaler

Vi erbjuder dig

Du kommer att tillhöra ett team om fem administratörer och tillsamman arbetar ni mot flera gruppbostäder med specifika mål. Du kommer arbeta under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter självständigt. Vi tillämpar årsarbetstid vilket betyder att dina arbetstider är relativt flexibla och utgår från de boendes behov. Du kommer oftast arbeta dag, sällan kväll men aldrig helger.

Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka utformningen av din roll genom att sätta strukturer och rutiner på plats.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administration, vård och omsorg eller liknande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administration samt samordnande och koordinerande arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du har:
• erfarenheten inom schemaläggning, gärna inom logistik, drift eller vård- och omsorg
• goda kunskaper inom Officepaketet
• goda erfarenheter från att arbeta i verksamhetssystem
• erfarenhet av dokumentation
• goda kunskaper i svenska språket

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper inom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS området samt om du innehar grundläggande ekonomikunskaper. Har du tidigare skött administration inom vård och omsorg är detta meriterande samt tidigare kunskaper i TimeCare.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och tycker om och är bra på att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samverka med andra – och räds inte av att ta egna initiativ och driver ditt arbete framåt samtidigt som du har lätt för att föra fram sin talan och argumentera och bli lyssnad på. Vidare är du van att strukturera ditt arbete och har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem.