Vi söker nu en lokalsamordnare med chefsansvar till central förvaltning. Vi är en enhet som ger service och stöd till vård- och omsorgsförvaltningens ledning, chefer och verksamheter. Uppdraget är att skapa goda förutsättningar för verksamheterna att utföra sina insatser till brukare med hög kvalitet och på ett effektivt sätt.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som lokalsamordnare kommer du stödja verksamheten i frågor kring lokaler och fastigheter gällande löpande underhåll, ombyggnationer, ny- och tillbyggnationer samt avveckling. Du kommer vara länken mellan vård- och omsorgsförvaltningen och teknik- och fastighetsförvaltningen där du har ett tätt samarbete med enhetschefer, förvaltare, byggprojektledare med flera inom ramen för kommunens lokalförsörjningsprocess och underhållsprocess. Även externa samarbeten med fastighetsägare, projektledare, byggherrar och liknande är en framträdande del som lokalsamordnare.

I rollen ingår även ett chefsansvar för förvaltningens vaktmästeri vilket innefattar personalansvar för fem personer samt budget- och verksamhetsansvar.

Dina arbetsuppgifter består vidare av att du bland annat;

• är vård- och omsorgsförvaltningens representant i byggprojekt
• samordnar utvärdering av om- och nybyggnationer utifrån ett verksamhetsperspektiv
• håller dig informerad om, och följer upp, åtgärder som vidtas på förvaltningens lokaler
• samordnar och koordinerar nyinflyttningar och ev. evakueringar
• är representant i styrgrupper, råd och andra mötesforum inom kommunen

Arbetet som lokalsamordnare är både operativt och strategiskt - du kommer att vara delaktig i frågor som förvaltningens fastighetsfrågor på både kort och lång sikt.

Vi erbjuder dig

Välkommen till en förvaltning med engagemang och som har medborgarens fokus. Det här är en roll där du kommer att ges möjlighet att själv ansvara för upplägget av din arbetsdag och där du kommer att få vara med och påverka rollens utformning. Du kommer att ingå i ekonomi- och lokalförsörjningsgruppen som sitter centralt i förvaltningen och du rapporterar till Ekonomichef på vård- och omsorgsförvaltningen. Vårt klimat präglas av ett gott samarbete där varje medarbetare har ett stort eget ansvar och ser sitt bidrag till vår helhet.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning mot fastigheter/förvaltning och ekonomi eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

I och med att rollen innebär att du fysiskt är ute på plats i våra olika lokaler inom kommunen så är B-körkort ett krav i denna rekrytering.

Vidare är det starkt meriterande om du sen innan:

• haft någon form av chefsansvar eller arbetsledande ansvar
• arbetat med lokalsamordningsfrågor inom offentlig verksamhet
• har förståelse samt kunskap att arbeta i en politiskt styrd organisation

Om du har kunskaper om hur lokaler kan utformas ur ett verksamhetsperspektiv och utifrån aktuella byggregler samt känner till de myndighetskrav som ställs på våra lokaler inom vård- och omsorg är detta ett extra plus då du kommer ha lättare att sätta dig in i det arbete du har framför dig.

Som person kommunicerar du på ett tydligt sätt, du bjuder in till dialog och tillämpar konstruktiv feedback. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har en vilja och förmåga att, i samarbete med andra, leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt utifrån medborgarens fokus. Som ledare skapar du engagemang och delaktighet.