Tjänsten och arbetsuppgifterna

Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av Kommers, ett modernt upphandlingssystem, och vi har under år 2020 infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten har idag 22 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv. Vi söker nu en kategoriansvarig upphandlare till den centrala upphandlingsenheten med inriktning mot entreprenader och fastighetsprojekt. Du ingår i upphandlargruppen och är en av fem upphandlare i teamet som arbetar med entreprenader och närliggande tjänster.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Att leda och genomföra upphandlingar av entreprenader och ramavtal i samarbete med berörd verksamhet.
• Att ansvara för, förvalta och följa upp tecknade avtal inom ditt ansvarsområde.
• Att utveckla kommunens arbete kring upphandling och uppföljning i samarbete med vår avtalscontroller.
• Att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor.

Vi erbjuder dig

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med uppdragsgivaren. Du kommer också att delta i interna utvecklingsprojekt. Under året arbetar vi med ett uppdrag att utveckla och förstärka kommunens inköpsorganisation för att kunna ge ett ännu bättre stöd till verksamheten. Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårds- och cykelbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling. 

Detta är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Du som söker till oss

Krav:

• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer relevant.

• Erfarenhet att självständigt genomföra ramavtalsupphandlingar såväl som objektsupphandlingar.

• Kunskap om offentlig upphandling (LOU).

• Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.


Meriterande:

• Gärna några års erfarenhet av offentlig upphandling.
• Erfarenhet av inköp och upphandling av entreprenader enligt ABT06 och AB04.
• Kunskap och erfarenhet av projektledning.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.