Tjänsten och arbetsuppgifterna

Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Vi har under 2020 infört elektronisk handel i hela kommunen då vi använder Proceedo för beställningar, leveranser och i fakturahantering.

Vi har i uppgift att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten har idag cirka tjugo medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings och inköpsverksamheten med målet att göra goda affärer med medborgaren i fokus. Vi ansvarar för hela inköpsprocessen från behov till betalning.

Botkyrka kommun har infört e-handel som ett led att effektivisera inköp i kommunen. E-handelsgruppen är en del av Upphandlingsenheten. Gruppen inkluderar både resurser som hanterar leverantörsreskontra samt ytterligare befattningar rörande verksamhetsutveckling, systemförvaltning samt biträdande enhetschef. Sammanlagt består gruppen av sex personer.

Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta med vidareutveckling av e-handel i kommunen. Arbetet innebär också att agera stödjande för verksamhetens beställare, ge användarstöd och utbildning tillsammans med övriga i gruppen. I rollen ingår mycket dokumentation t.ex. framtagande av rutiner, manualer, och du kommer även att medverka i utbildningsplanering.

Du kommer att ha ett särskilt ansvar för leverantörsanslutning och samordnad varudistribution och kommer då att arbeta nära upphandlare inom olika kategorier och våra leverantörer. 

Vi erbjuder dig

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Du kommer också att delta i interna utvecklingsprojekt, och vi arbetar även med att utveckla och förstärka enheten för att kunna ge ett ännu bättre stöd.

I din roll kommer du att ha goda möjligheter att vara med och forma kommande arbete kring e-handel i kommunen, och därför söker vi dig som vill driva utveckling och testa nytt.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete på distans när verksamheten möjliggör det. 

Du som söker till oss

Du har högskoleutbildning inom ekonomi, it eller motsvarande relevant utbildning på eftergymnasial nivå samt kunskap om metoder och arbetssätt för verksamhetsutveckling, it-systeminförande alternativt genomförande av förändringar (t.ex. processutveckling eller förändringsledning).

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med elektroniska beställnings-processer eller logistikflöden.
Vi ser även positivt på kunskap om offentlig upphandling enligt LOU samt kunskap om e-handel i offentlig sektor och rekommendationer från Single Face To Industry(SFTI).

Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du trivs med att samarbeta med andra och har förmågan att ta initiativ samt arbetar mål- och resultatinriktat. För att lyckas i rollen krävs det också att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.