Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du ha ett arbete där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet till att utvecklas i din yrkesroll? Då är du varmt välkommen till Botkyrka kommun! Vi söker nu en avtalssekreterare inom socialförvaltningen. Hos oss arbetar du nära medborgarna och ges möjlighet till ett varierat arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete.

Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi försöker alltid göra vårt bästa och utgår från människors egen förmåga att ta eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Arbetsuppgifter
Avtalssekreteraren ansvarar för att ta emot beställningar, hitta insats/placering enligt beställning och förmedla dessa till ansvarig handläggare, vid inköp utanför ramavtal registrera direktupphandling och vid behov skriva placeringsavtal och registrera dessa i procapita
Avtalssekreteraren ansvarar för alla lägenheter som förmedlas via Botkyrkabyggen och övriga bostadsbolag och fördelar dessa enligt gällande rutin.
Det är avtalssekreterarna som har hand om kön till lägenheterna och som hör av sig till berörd handläggare när dennes klient blir aktuell för ett boende.
Vid inflytt ordnar avtalssekreteraren så att klienten får relevant information exempelvis gällande besittningsskydd, hyresavier och särskilda villkor. Samt praktisk hjälp med elavtal, hemförsäkring, tecknande av elavtal och flyttanmälan.
Avtalssekreterarna har även hand om hyresavtal, nycklar, besiktningsprotokoll, planritningar mm.
Avtalssekreterarens ansvarar för genomgång av restlängden.
Avtalssekreteraren ansvarar även för det administrativa arbetet kring konverteringar (omvandling till förstahandskontrakt)

Avtalssekreteraren har beredskap för att ta emot och hantera inkommande uppdrag via jourtelefon eller procapita. Detta gäller uppdrag avseende:
• Extern öppenvård som antingen köps in via ramavtal eller direktupphandlas.
• Placeringar i form av HVB-hem, olika boenden både internt och externt, egna jourhem och köpt jour eller familjehemsvård via ramavtal eller direktupphandling.
• Placeringar på internt tillfälligt boende.

Vi erbjuder dig

Enheten förebyggande vuxen består av enhetschef, budget och skuldrådgivare, integrationshandläggare, förebyggande handläggare och avtalssekreterare. Botkyrka kommun erbjuder friskvårdspeng och cykelbidrag. I kommunen används årsarbetstid och semesterdagstillägg kan bytas mot extra ledighet. Vi har goda förutsättningar för distansarbete och stor frihet under ansvar.

Vårt kontor finns i Tumba, ca 5–10 minuters promenad från pendeltågsstationen.

Du som söker till oss

För denna tjänst söker vi en person med följande kvalifikationer:

- Du har en socionomexamen eller en examen i beteendevetenskap, alternativt en liknande utbildning som arbetsgivaren ser som likgiltig.
- Du har mycket god datorvana.


Vi ser det som meriterande att du har tidigare erfarenhet av placeringar för vuxna och barn. Du har gärna ett B-körkort.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten. Goda kunskaper inom excel samt tidigare erfarenhet av arbete med systemet Procapita är även meriterande.

Rollen som avtalssekreterare ställer krav på att du är flexibel och lätt kan förhålla dig till omständigheter samt att du kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras.
Du förväntas ha stor förmåga att arbeta med mycket struktur och systematik. Arbetet som avtalssekreterare bygger på att kunna hantera samt ha kontroll på bl.a. kölistor och se dessa som en viktig funktion i arbetet för att lyckas. Rollen kräver att du kan arbeta självgående. Att samverka med andra är för dig en självklar del av rollen och du är ansiktet utåt när det gäller socialförvaltningens boendeformer. Du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt och har gärna erfarenhet inom kommunikation.

Detta är en tillsvidareanställning där en sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Välkommen in med din ansökan!