Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som verksamhetsutvecklare hos oss säkerställer du att förvaltningen har utvecklade och dokumenterade processer. Här blir du en del av utvecklingsteamet som ständigt jobbar med utvecklings-och förbättringsarbete tillsammans med andra verksamhetsutvecklare samt förvaltningsledare på enheten utveckling och geografisk information, du rapporterar till enhetschef.

Hos oss får du möjlighet till egen fortbildning och utveckling då vi vet att det är en nyckel till framgång för hela enheten.

I rollen kommer du närmast att driva ett av tre projekt i vårt program för en obruten digital samhällsbyggnadsprocess till år 2025, ”ODS 2025”. Projektet handlar om organisation och arbetssätt. Arbetet inom projektet kommer att utföras i nära samarbete med en projektgrupp, styrgrupp, övriga projektledare och programledare samt medarbetare på samhällsbyggnadsförvaltningens enheter, konsulter och våra leverantörer.

Det kan handla om att:

• genomföra behovs- och kravanalys kopplat till den digitala samhällsbyggnadsprocessen, inklusive kartläggningar och analyser av verksamheternas processer.
• ge stöd till förvaltningens processledare med målet att utveckla våra arbetssätt.
• analysera och följa upp arbetsmetoder.
• vara ett utvecklingsstöd inom strategiska områden som till exempel förändringsledning och projektledning i nära samarbete med vår HR-specialist.
• leda workshops och projektmöten.

Vi erbjuder dig

Just nu befinner vi oss i ett spännande skede med ökad efterfrågan kring digitalisering samtidigt som vi har ett ökat tryck kring att förvalta och utveckla redan befintlig information och digitala lösningar. Enheten spelar en viktig roll för att uppnå förvaltningens vision mot en obruten digital samhällsbyggnadsprocess 2025. Läs mer om detta här.

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, när pendel- och busskommunikation. Vi erbjuder dig som kan och vill arbeta på distans en möjlighet till det format efter verksamhetens behov. Vi arbetar efter flexibel årsarbetstid samt med 39 timmar per helgfri vecka.

Du som söker till oss

Vi söker dig som är högskoleutbildad inom samhällsbyggnadsområdet, HR/förändringsledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare har du flerårig erfarenhet inom ett eller flera områden som verksamhetsutveckling, processutveckling, projektledning, innovations- och förändringsledning.

Vi ser även att du:

• har arbetat i organisationer där du samordnat breda utvecklingsfrågor/projekt både på strategisk och operativ nivå
• har kännedom om samhällsbyggnadsprocessen

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ett flertal utvecklings- och digitaliseringsprojekt. Likaså att du har kännedom om metoder för processledning (exempelvis Lean-filosofin) samt förändringsledning (exempelvis Adkar). Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete med automatisering och kunskap om RPA (robotiserade processer automation).

Vi söker dig som är bra på att se möjligheter, som skapar engagemang och delaktighet i din omgivning och är trygg att leda människor i förändring. Du arbetar gärna mot mål och fokuserar på resultat, samt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser till hela kommunens intresse och gör korrekta avvägningar och prioriteringar utifrån ditt uppdrag.

För att bli framgångsrik i tjänsten tycker du om att hålla dig uppdaterad hur andra kommuner jobbar med samhällsbyggnadsområdet/samhällsbyggnadsprocesserna. I rollen har du många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du både har intresse för och är duktig på att kommunicera och har lätt för att uttrycka dig nyanserat i både tal och skrift på svenska.