Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun beviljas en del statsbidrag och söker därför en samordnare till Trygghet och Säkerhetsavdelningen för att hantera detta. Den här avdelningens inriktning är att stimulera insatser som är tvärsektoriella inom området trygghetsskapande, sociala insatser, vålds- och brottsförebyggande arbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att koordinera och hantera statsbidrag, skapa och kvalitetssäkra underlag till redovisningar och avtal med hjälp av andra förvaltningar samt att koordinera förstudier. Du behöver trivas i rollen att vara ett kommunövergripande administrativt stöd. Du behöver även vara påläst på de direktiv som gäller för de bidrag som hanteras, så att det hela tiden går att vara coachande och stöttande till förvaltningarna när frågor uppstår.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är att genomföra bokningar och beställningar, samt att granska fakturor kopplade till statsbidrag.

Vi erbjuder dig

Om avdelningen trygghet och säkerhet

Trygghet- och säkerhetsavdelningen är en ny avdelning inom Botkyrkas kommunledningsförvaltning. Den utgörs av två enheter. Enheten för områdesutveckling, trygghet- och säkerhet (OTS) samt Våldspreventivt center (VPC). Vi har även särskilda funktioner för samordning mot oegentligheter. Vi jobbar aktivt med att vässa enheternas uppdrag för god medborgarnytta samtidigt som vi bygger en avdelning. Tillsammans får vi effekt och resultat i samverkan med kommunens samtliga förvaltningar och andra samverkanspartners.

Vi erbjuder dig en kreativ arbetsmiljö med mycket engagemang för hur vi tillsammans kan skapa mer samhällsnytta. Det skall vara givande att gå till sitt arbete och den känslan stärks med skratt, humor och vetskapen om att vi tillsammans gör ett viktigt jobb. Statsbidragen är ett sätt för oss att kunna göra än mer av det.

Du som söker till oss

Kvalifikationer

• minst gymnasieexamen med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• erfarenhet från en liknande funktion, där du har haft arbetsuppgifter med kombinationen planering, administration och koordinering
• erfarenhet från att arbeta strukturerat och systematiskt med planering och organisering
• vana att arbeta självgående, noggrant och med hög kvalitet av det som ska redovisas
• erfarenhet av att ha hög servicenivå gentemot samverkanspartners
• lösningsorienterat förhållningssätt
• god samarbets- och kommunikationsförmåga

Meriterande

• vana att arbeta i en politiskt styrd organisation och den byråkratiska processen som det innebär
• kunskap om ansökan och redovisning av statsbidrag
• vana att arbeta i systemen Public 360, Proceedo och Qlik