Tjänsten och arbetsuppgifterna

Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av Kommers, ett modernt upphandlingssystem, och har sedan två år tillbaka infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder.

Upphandlingsenheten har idag 20 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.

Nu söker vi två nya kollegor till rollen som inköpare på den centrala upphandlingsenheten. Fokus kommer att vara ett verksamhetsnära stöd i mer operativa inköpsfrågor. Det är en ny roll för oss i Botkyrka kommun och du kommer inledningsvis att vara delaktig i att utforma rollen och arbetssätt.

De operativa inköparna ingår i gruppen för inköp och upphandling, vilket innebär att du arbetar nära de upphandlare som upphandlar ramavtalen. I det operativa inköpsarbetet behöver det utvecklas och etableras ett nära samarbete med kravställare i verksamheten, som är ansvariga för att beskriva sina behov och formulera krav på de varor och tjänster som köps in.

För att underlätta kontakterna med förvaltningarna kommer du i din roll som operativ inköpare agera som kontaktperson för utpekade förvaltningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• genomföra direktupphandlingar över 100 000 kr
• genomföra förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal
• genomföra avrop och mer komplicerade beställningar på ramavtal samt vid behov upprätta avropsavtal
• bistå upphandlare vid avtalsförvaltning såsom hantering av förlängningar och prisjusteringar
• löpande bevaka, besvara och vid behov fördela vidare frågor som inkommer till funktionsbrevlådan

Vi erbjuder dig

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med uppdragsgivaren och du kommer också att delta i interna utvecklingsprojekt.

När du börjar hos oss kommer du att få en introduktion i arbetet och en fadder som du kan vända dig till. Vi arbetar parvis med vissa större upphandlingar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete på distans när verksamheten möjliggör det. Du kan läsa mer om våra förmåner och villkor längre ned i annonsen.

Du som söker till oss

Nu söker vi dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Krav är även att du har:
• kunskap och erfarenhet av arbete med motsvarande former av operativa inköp i privat eller offentlig sektor.
• god it-vana och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg
• kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper inom rutiner och arbetssätt inom ramen för offentlig upphandling. Det är även en bra erfarenhet om du har arbetat i kommunal verksamhet tidigare. Vi använder upphandlingssystemet Kommers och ser gärna att du har kunskap i hur det fungerar eller andra digitala upphandlingssystem.

Vem är du? För oss är dina personliga egenskaper viktiga och vi söker dig som är resultatorienterad och självgående. För dig är det naturligt att bygga relationer och samarbeta och du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad i ditt arbete och att för kunna hantera ändrade förutsättningar är flexibilitet och lösningsorienterad också beskrivande för dig.