I Botkyrka kommun finns 23 bostäder med särskild service enligt LSS. Vårt mål är - liksom lagens, att genom stöd och serviceinsatser låta varje boende bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv och känner trygghet i det stöd hen får.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun genomför nu en satsning med syfte att ge enhetschefer samt medarbetare möjligheten att utföra sitt arbete med god kvalité och stort brukarfokus.

Som ett led i denna satsning gör vi nu en förstärkning inom LSS gruppbostäder och söker fem administratörer på heltid. Som administratör kommer du att stötta verksamheten och dess chefer med kvalitativt administrativt arbete gällande till exempel beställningar, fakturahantering samt schemaläggning.

I rollen ingår administration kring:
• Administration i lönesystemet
• Semesterplanering
• Behörighetshantering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Introduktion för nya medarbetare inom administration och dokumentation
• Utveckla rutiner inom administration
• Planera och utbilda
• Samordna praktikanter
• Uppdatera kommunikationskanaler

Vi erbjuder dig

Du kommer att tillhöra ett team om fem administratörer och tillsamman arbetar ni mot flera gruppbostäder med specifika mål. Du kommer arbeta under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter självständigt. Vi tillämpar årsarbetstid vilket betyder att dina arbetstider är relativt flexibla och utgår från de boendes behov. Du kommer oftast arbeta dag, sällan kväll men aldrig helger.

I och med att rollen är ny inom verksamheten kommer du ha stora möjligheter att själv få påverka utformningen av den genom att sätta strukturer och rutiner på plats. Beroende på vart ditt största intresse och engagemang ligger så kan du även komma att bli ansvarig över en egen del så som utbildning, introduktion, beställningar, kommunikationskanaler med mera.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administration, vård och omsorg eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av administration samt samordnande och koordinerande arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du har:
• erfarenheten inom schemaläggning, gärna i TimeCare
• goda kunskaper inom Officepaketet
• goda erfarenheter från att arbeta i verksamhetssystem
• erfarenhet av dokumentation
• goda kunskaper i svenska språket

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper inom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS området samt om du innehar grundläggande ekonomikunskaper. Har du tidigare skött administration inom vård och omsorg är detta meriterande.

Vem är du? Vi söker dig som är samarbetsorienterad och tycker om att arbeta tillsammans med andra mot gemensamma mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa, samarbeta och samverka med andra – och räds inte av att ta egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Vidare är du van att strukturera ditt arbete och har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem.