Tjänsten och arbetsuppgifterna

Nu söker vi en ekonomiassistent inom kundreskontra till redovisningsenheten på kommunledningsförvaltningen. Du kommer att ingå i ett team där du kommer ha ansvar för kundreskontran tillsammans med fyra andra kollegor. Idag har man delat upp arbetat i tre olika delar, kommunkassan, kundreskontra och kravhantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst vara hela kundreskontran med bl.a:
• Signera bankutbetalningsfiler
• Besvara inkomna mejl (gruppbrevlådor) från kunder och från andra förvaltningar.
• Handlägga kundinbetalningar från fellista

Teamet hjälps även åt med övriga delar och täcker upp för varandra vid behov.

Det kan handla om:
• Dagbokföring av transaktioner på kommunens konton
• Avstämning av bankkonton mot bokföringskonton
• Säkerställa kvalitén på faktureringsfiler före distribution
• Skapa fakturor från inkomna beställningar av extra fakturering
• Inbetalningar från Kronofogden (KFM) och inbetalningar från kunder som har avbetalningsplaner
• Lägga upp avbetalningsplaner
• Bereda och administrera ärenden till/från KFM och tingsrätt
• Utanordningar

Vi erbjuder dig

Du ingår i ett serviceorienterat och kunnigt ekonomiteam om fem personer med bra samarbete. Vi delar med oss av vår erfarenhet och kunskap, och hjälps åt för att tillsammans få ett bra fungerade arbetsfördelning. Vi har under pandemin arbetat till stor del hemma, men nu ser vi framför oss en försiktig återgång till kontoret där vi hoppas träffa just dig! Vårt kontor finns i Tumba, nära kommunikation med bussförbindelser och pendeltåg.

Du som söker till oss

Vi söker dig med en eftergymnasial ekonomisk utbildning med inriktning bokföring/redovisning alternativt lång arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner intressant. Botkyrka kommun har stora fakturaflöden och vi ser att du har arbetat i något stort affärssystem tidigare och har du arbetat i Visma RoR och/eller Unit4 samt Proceedo är det starkt meriterande.

Vidare ser vi att du har:
• Erfarenhet från kassafunktion
• Kundreskontra & kravhantering i en större organisation (företag, myndighet eller annan organisation)
• har goda kunskaper i Office program
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det ses även meriterande med erfarenhet inom:
• dagbokföring
• filhantering och av fakturering
• betallösningar till och från bank
• utlandsbetalningar och manuella betalningsuppdrag (utanordningar)
• avstämningar
• behjälplig vid bokslut och vid revisioner.

Vi tror att du är samarbetsorienterad, prestigelös och hjälpsam gentemot både kunder och kollegor. Du har en god struktur i ditt arbete, och följer de rutiner och processer som krävs för arbetsuppgifterna. Du har modet och tryggheten i din egen kompetens för att kunna framföra och påtala om du ser förbättringspotential i ditt teams arbete. Du är glad, lugn och stabil och har förståelse för och kan hantera olika typer av kunder och kollegor.