Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen till nämnden och du fungerar som stöd för övriga medarbetare i ärendehanteringen. Du bevakar kvalitén i beslutsunderlagen och ser till nämndens förtroendevalda har väl beredda underlag för beslut.

Du är väl bevandrad i offentlighetsprincipen och har god kunskap i förvaltningsrätt. Du ska kunna fungera som stöd för förvaltningsledningen och förtroendevalda i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Som registrator ansvarar du för inkommande handlingar samt skapar och håller ordning i diariet för kultur och fritidsförvaltningen. Du ska också ha en pedagogisk talang då det ankommer på dig att utbilda övriga medarbetare på kultur och fritidsförvaltningen i offentlighet och sekretess och du förväntas delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.

I uppdraget kan det förekomma förvaltningsövergripande samarbeten och utvecklingsuppdrag.

Vi erbjuder dig

Du blir en del i ett välfungerande team i en kommun som satsar på kultur och fritid. Du kommer till en arbetsplats med engagerade kollegor med stor arbetsglädje och god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig ett arbete där du får stor frihet och som ger möjlighet till utveckling.

Du som söker till oss

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad och kunna hålla i många trådar samtidigt. Det förekommer mycket arbete över förvaltningsgränserna vilket kräver god samarbetsförmåga. Du behöver ha fokus på lösningar och en väl utvecklad analytisk förmåga där du kan förklara din analys pedagogiskt.

Du ska tycka om att stödja andra och skapa förutsättningar för att ärendeprocesserna inom förvaltningen ska fungera väl. Att du har ett intresse för samhällsfrågor ser vi som självklart och att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt!

Krav:

• Examen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig,
• Du har kunskap om relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet och har god förståelse för offentlighetsprincipen,
• Kunna uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet från att ha arbetat inom en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.