Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.
Verksamhetsområdet Konst, bibliotek och kulturskola består av Botkyrka konsthall, Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola.
Bibliotek Botkyrka utgörs av sex bibliotek, alla formade i samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör. Visionen är att biblioteken i kommunen tillsammans arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att främja läskunnighet och läslust, för att stärka jämlikhet och öka invånarnas egenmakt och möjlighet att bidra till lokal demokratiutveckling.
Botkyrka konsthall stimulerar och lyfter fram det lokala konstlivet och knyter samtidigt knyta an till en internationell konstarena. Genom konstpedagogiskt arbete och mentorskap inspireras nya publiker att närma sig samtidskonsten.
I Botkyrka kulturskola erbjuds över 600 olika kurser inom musik, dans, teater, animation och bild & form. Alla upp till 20 år får här chansen att utveckla just sin dröm, på sina villkor. Det är låga trösklar in till verksamheten, som finns i alla kommundelar, bland annat genom samarbeten med skolor, fritidsklubbar och -gårdar, bibliotek och konsthall.
Bibliotek Botkyrkas bibliotek är uppdelade på två enheter. Biblioteken i Hallunda Alby och Fittja utgör en enhet med 20 medarbetare. I den andra enheten ingår Tumba, Tullinge och Vårsta bibliotek. Hela Bibliotek Botkyrka arbetar systematiskt med uppsökande verksamhet för att nå ut bredare med biblioteksverksamhet och läs- och språkfrämjande.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka.
Rollen ligger direkt under verksamhetschefen och uppdraget utförs i mycket nära samarbete med de två enhetscheferna. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas fem bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens lönesystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning.
Du som söker till oss
Du ska ha akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med administration i en mellanstor organisation och har kännedom om vad vi arbetsrättsligt behöver ta hänsyn till i schemaarbetet.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka.
Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. För att arbeta bra med andra människor relaterar du till dem på ett lyhört och smidigt sätt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Det är meriterande är att du har kunskap av Vismas olika system för personaladministration och ekonomi. Meriterande är även språkkunskaper utöver svenska och engelska.
För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa helhetsperspektiv samt vara samarbetsorienterad. Du bör kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla i att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Botkyrka |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | KFN/2022:00072 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2022-03-09 |
| Sista ansökningsdag | 2022-03-30 |