Valhandläggare - inriktning administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tjänsten är placerad vid valkansliet. Valkansliet ingår i kanslienheten som är en del av avdelningen styrning och utveckling. Valkansliet ansvarar för planering och genomförande av riksdags, kommun-, och regionvalet 2022. På valkansliet kommer 4 personer att arbeta. Vi söker nu en valhandläggare med administrativ inriktning.

Arbetsuppgifter

I rollen som valhandläggare administrativ inriktning kommer du bland att ansvara för: rekrytering av förtidsröstningsmottagare, placering och schemaläggning av förtidsröstningsmottagarna, kontakt med medborgarkontorets personal. Du deltar även i arbetet med utbildning av röstmottagare i förtidsröstning och i det ingår planering och genomförande. Du har även kontakt med övriga verksamheter inom kommunen för planering kring genomförandet av valet.

Utifrån verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Kvalifikationer

Krav:

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller erfarenhet och kunskap inom administration/schemaläggning förvärvade på annat sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är strukturerad. Du har B-körkort.

Meriterande:

• Att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med valadministration.
• Att du har erfarenhet av rekryteringsarbete.
• Att du har erfarenhet av att hålla utbildningar.
• Att du har erfarenhet av schemaläggning.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du är en i teamet. Du är flexibel och lyhörd och kan skapa förtroende i olika sammanhang. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.