Om tjänsten:

Botkyrka kommun befinner sig i en spännande utvecklingsfas där nya visioner och strategier för informationsförvaltning och digitalisering håller på att implementeras och söker nu Dig som vill vara med och utveckla vår informationsförvaltning 2.0.

I rollen som utvecklingsinriktad arkivarie fungerar du som verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationsförvaltning och digitala flöden. Med utgångspunkt i digitalt bevarande  deltar du i utvecklingen av nya arbetssätt och fokuserar på digital informationshantering. Botkyrka kommuns Kommunarkiv arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar och du kommer att vara delaktig i både utveckling och förvaltning av arkiv, registratur och de IT-system och tjänster som vi arbetar med.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med vidareutveckling av Botkyrka kommuns e-Arkiv. Det innebär att du kommer att driva anslutnings- eller migreringsprojekt mellan verksamhetssystem och e-arkiv i nära samarbete med leverantörer och andra inom verksamheten. Du driver arbetet med att ta fram förvaltningsstrukturer och leveransrutiner och finns där för att stödja verksamheten i arbetet med att förbereda informationen för digital arkivering.

Du kommer även att arbeta med utvecklingen av kommunens gemensamma klassificeringssystem och de därtill hörande processerna samt att fungera som kommunens dso-samordnare och dataskyddsombud för kommunledningsförvaltningen.

I rollen ingår att ge råd och stöd samt utbilda medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Att ta fram kravställningar, rutiner gällande arkivering, utveckling, förändring och avveckling av IT-system samt implementera dem i verksamheten kommer vara en naturlig del i ditt arbete. Då kommunarkiv är en liten enhet är ett nära samarbete med övriga medarbetare naturligt och vi stöder varandra i kommunarkivets verksamhet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett brett och engagerande arbete där utveckling står i fokus. Tjänsten innebär en stor variation av uppdrag och kontaktytor. Kommunarkiv drivs genom nyfikenhet och viljan att göra skillnad inom Botkyrka kommun och där du möts av ett stort engagemang från kommunens samtliga förvaltningar.

Du som söker till oss

För denna anställning krävs:

• Relevant akademisk examen där minst 60hp/40hp arkivvetenskap ingår eller motsvarande utbildning utifrån arbetsgivarens bedömning
• Erfarenhet av arbete som arkivarie minst 2 år
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med och leveranser till e-arkiv.
• Goda kunskaper inom gällande standarder för informationsförvaltning, informationssäkerhet, digitalt bevarande och metadata.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbete med digitalt tillgängliggörande
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och i synnerhet kommunal förvaltning
- Djup och bred kunskap inom arkivlagstiftning och -regelverk
- Systemvetenskaplig kompetens.

Du samarbetar lätt med andra och delar med dig av dina kunskaper. Samtidigt lyssnar du på och tar till dig andras tankar och förslag. Du är öppen för förändring men arbetar resultatorienterat med fokus mot att nå utsatta mål.

Du har lätt att kommunicera och att knyta kontakter och du har lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tillträde och löneform:

Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med månadslön. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV och personligt brev. Ansökan görs genom att klicka på länken "Sök jobbet". Vi ser fram emot din ansökan som ska vara oss tillhanda senast den 18 mars 2022.