Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på bygglovsenheten. Bygglovsprocessen har blivit helt digital vilket innebär att arbetsuppgifterna för en bygglovsassistent har utvecklats till att vara mer av en systemadministratör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ajourhålla systemen, kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser, administrera digitala bokningar, administrera beställningar av ritningar, sköta olika rapporteringar tex till SCB samt stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.

Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med dina arbetskamrater. I dina arbetsuppgifter som bygglovassistent ingår också att tillsammans med dina kollegor inom enheten och förvaltningen, arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt. Det betyder att arbetsuppgifterna kan komma att ändras med tiden.

Du som söker till oss

För rollen som bygglovsassistent förväntar vi oss att du har en bygglovsassistentutbildning eller för oss en jämförbar utbildning. Vidare har du minst 5 års erfarenhet från administrativt arbete och kvalificerad service i offentlig förvaltning eller myndighet. Kännedom om bygglovsprocessen, plan- och bygglagen samt erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning är meriterande.

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som är noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarsfull och självständig. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt och som ser möjligheter i förändringar och utmaningar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift är en förutsättning för arbetet.
Du ska behärska de grundläggande program i Microsoft Office. Du är van vid att arbeta i ärendehanteringssystem för diarieföring. Kan du arbeta i ByggR är det meriterande. Vi ser gärna att du är van vid att hantera ritningar och kartor.