Arbetsplatsen

Socialförvaltningen söker efter en erfaren administratör som ska stötta upp med administrativa arbetsuppgifter kopplade till socialsekreterarnas arbete inom enheten. Enheten tar emot medborgare som inte redan har en kontakt inom socialförvaltningen och som har behov av stöd och hjälp med ekonomiskt bistånd, beroende och/eller socialpsykiatri. Som administratör är du ensam i din roll, men samarbetar tätt med receptionisterna och alla inom enheten. På enheten arbetar 14 socialsekreterare, 2 förste socialsekreterare samt tre administratörer och en enhetschef. Enheten utför myndighetsutövning 

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp så erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. 

Vi är 20 personer som arbetar på enheten och vi har vårt kontor mitt i Tumba, i närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum. Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka Kommun.  

Arbetsuppgifter 

I rollen som administratör kommer du att utföra dessa arbetsuppgifter:  

• Ta fram underlag och vara behjälplig gällande tandvårds och glasögonutredningar. 
• Ha kontakt med konsulttandläkare tillsammans med kollegor
• Hantera betalning via ICA-kort/betalkort
• Hantering av e-ansökningar  
• Hantering av aktualiseringar   
• Skapa och avsluta akter/ärenden, arkiv- och diarieföring (Procapita)
• Utbetalningar av fakturor och enklare ekonomiska administrativa uppgifter
• Hantera vissa moment i verksamhetssystemet Procapita, samt andra plattformar vid behov
• Täcka upp arbetet vid frånvaro av administrativa kollegor, ex backup till receptionen med tillhörande arbetsuppgifter (posthantering och allmänservice till medborgarna på besök) 
• Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör administration.  

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen ser vi att du har följande:  

• Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna)
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete 
• Har god datorvana – är digitalt mogen 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
• Har god samarbetsförmåga
• Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att ”få jobbet gjort”  

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med Procapita eller talar finska.  
 
Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att ”få jobbet gjort”. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.  

Intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden.