Processledare/Systemadministratör till Vård och omsorgsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Vård och omsorgsförvaltningen ser stora möjligheter att förbättra och effektivisera sitt arbetssätt. Inför ett kommande förändringsarbete ser vi ett stort behov av en processledare som vill vara delaktig att påverka förvaltningens utvecklingsresa. Rollen som processledare är en ny roll, vilket innebär att det finns stora möjligheter att själv påverka dess innehåll, men utan att tappa målet i sikte – att utveckla och förvalta förvaltningens arbetssätt.

Processledaren kommer att rapportera till Omsorgschef tillsammans med projektledaren och samarbeta med ytterligare en kollega som delar sin tid mellan HR och systemförvaltning. Tillsammans kommer arbetsgruppen att arbeta mot hela förvaltningen vilket innebär att deras arbetsplats är hela vård och omsorgsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som processledare kommer du att vara länken mellan Vård och omsorgsförvaltningens enhetschefer och löneavdelningen under ett kommande förändringsarbete som vi ställs inför. Som processledare ansvara du för att sätta dig in i systemet på så många plan som möjligt för att kunna identifiera och ta fram processer och rutiner samt etablera och säkerhetsställa att schemaläggningen följer aktuella policys och lagstiftning. Du behöver i princip ha kunskaper på systemadministration/systemförvaltningsnivå för att framgångsrikt kunna stötta i verksamhetsprocessen schemaläggning/bemanning Men även att schemaläggningsansvariga besitter rätt kunskaper för att kunna använda schemaläggningssystem på rätt sätt.  

Det är du som processledare som ansvarar för att driva fram förändringsarbetet tillsammans med arbetsgruppen och utforma arbetsflödet för att slutanvändarna ska kunna arbeta ostört och produktivt både under och efter att förändringsarbetet är genomfört. Detta görs genom att arbeta fysiskt på löneenheten för att på så sätt kunna få till ett fungerande samarbete och kunskapsutbyte just inom ramen för schemabemanningssystemet Time Care.  

I arbetsgruppen ansvarar ni även gemensamt att ta er an nya projekt i form av förbättringsarbete/förändringsarbete inom förvaltningen i syfte att effektivisera, kartlägga och implementera nya arbetsrutiner.  

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen har du:

• Examen inom Beteendevetenskap/Systemvetenskap eller annan eftergymnasialutbildning (minst 2 år) som anses likvärdig av arbetsgivaren
• Arbetat med schemaläggning i rollen som chef/arbetsledare
• Kunskap om schemaläggningsprocesser i något system
• Tidigare haft en roll som “spindeln i nätet” - van att se delarna och helheten samt kunna växla mellan dem
• Erfarenhet av att växla mellan det operativa och strategiska perspektivet och trivs med ett agilt arbetssätt

Det är meriterande om du:

• Har arbetet med schemaläggningssystemet Time Care
• Jobbat med förändringsarbete och är självgående i det arbetet

Vi ser att du är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. Du behöver ha förmåga att kunna ”sälja in” nya arbetssätt och kunna förklara komplexa sammanhang på ett enkelt sätt så det blir begripligt samt kopplar till verksamheten. I detta arbete kommer du också behöva se utanför boxen och finna nya lösningar på gamla problem. Då du kommer att arbeta mot många chefer är det viktigt att på ett prestigelöst sätt kunna hitta win-win lösningar med fokus på det gemensamma målet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig möjligheten att påverka dina dagar och kreativa samarbeten för att skapa värde för våra medborgare. Du kommer att samarbeta mot förvaltningens ca 60 chefer där vi tillsammans behöver göra en förflyttning från att statiskt arbeta med arbetssätt/processer till att agilt möta våra medborgares behov och skapa hållbara arbetssätt i ständig förändring.

Intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!