Tjänsten och arbetsuppgifterna

Till Vård- och omsorgsförvaltningens nystartade bemanningsenhet söker vi nu två administratörer som ska stötta verksamheten med arbetsuppgifter inom bland annat rekrytering och bemanning. Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef.


Som administratör inom bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster, våra vikarier, löneenheten samt arbetssökande.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är att

- medverka vid rekrytering
- administrera viss löneadministration
- administrera behörigheter
- medverka vid introduktion av personal


Arbetstiderna kan komma att förläggas mellan tidig morgon och sen kväll och även helgtjänstgöring framöver, men i nuläget är det endast dagtid måndag-fredag.

Vi erbjuder dig

Vad erbjuder vi? Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av fem kollegor och en enhetschef. Vi har ett nära samarbete i teamet och vi strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du får en roll där du får vara med och utveckla enheten tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

Du som söker till oss

Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från en liknande funktion, där du har arbetat med arbetsuppgifter inom kombinationen bemanning, schemaläggning, rekrytering och administration. Du har goda kunskaper gällande arbetstidslagen och LAS.
Du är van att hantera digitala redskap och du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet från verksamhetssystemet Time Care pool är meriterande. Vi ser även att tidigare erfarenhet från arbete i lönesystem är meriterande.


Vem är du? Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen behöver du ha samarbets- och kommunikationsförmåga och en stor vilja att bidra i uppbyggnaden av vår nystartade bemanningsenhet.