Vill du kombinera service och administration? Bli vår nya internserviceassistent!

Om uppdraget

Botkyrka kommun öppnar nya lokaler i Fittja centrum och vi söker nu medarbetare som vill vara med från start. Lokalerna är en del av ett nytt arbetssätt där flera förvaltningar delar på ytorna, vilket innebär att strukturer, rutiner och arbetssätt till viss del kommer att behöva formas och utvecklas på plats. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en föränderlig miljö och vill vara med och bygga upp något nytt.

Som internserviceassistent är du en nyckelperson i vår verksamhet och bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande arbetsmiljö varje dag. Du är ofta det första mötet – ansiktet utåt – och spelar en viktig roll i att ge ett professionellt och positivt intryck till både besökare och kollegor.

Samtidigt har du en central roll i att få våra interna flöden att fungera smidigt. Med din känsla för struktur och service ser du till att administration, beställningar och andra viktiga funktioner flyter på effektivt.

Det här är en roll för dig som trivs med variation, uppskattar många kontaktytor och motiveras av att göra skillnad i det dagliga arbetet. Du har en viktig funktion som en “spindel i nätet” och rör dig mycket i våra lokaler, där du bidrar till att skapa en trivsam och välfungerande miljö. Rollen innefattar viss administration, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för våra lokaler – vilket exempelvis innefattar löpande skötsel av pentry (t.ex. diskmaskiner och kaffemaskiner), enklare städning av toaletter och gemensamma ytor, iordningsställande av möbler och textilier samt att åtgärda eller felanmäla mindre brister i utrustning och inredning.

 

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för receptionen och ge ett professionellt bemötande till besökare och medarbetare
• Ansvara för kontorslokaler och pentry, viss lokalvård ingår
• Hantera post, paket och inkommande leveranser
• Samordna beställningar och kontorsservice
• Bidra till struktur, planering och utveckling av arbetssätt
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika funktioner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kombination med service, reception eller internservice
• Erfarenhet av praktiskt servicearbete där du självständigt ansvarat för ordning, lokaler och löpande arbetsuppgifter
• God vana av att arbeta i digitala verktyg, exempelvis Officepaketet
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och se vad som behöver göras
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet eller en liknande servicefunktion.

Vem är du?

Du är en serviceinriktad, ansvarstagande och självgående person som trivs i en roll med variation och många kontaktytor. Du har lätt för att kombinera struktur med kontakt med människor och kan organisera ditt arbete, prioritera mellan uppgifter och hålla en hög kvalitet även när tempot varierar.

Du har ett öga för vad som behöver göras och tar initiativ för att få saker att hända. Att skapa ordning, struktur och en trivsam miljö faller sig naturligt för dig och du är flexibel när förutsättningar förändras. Du trivs med att växla mellan administrativa uppgifter och mer praktiskt arbete och ser det som en självklarhet att bidra där det behövs.

Du är prestigelös och har ett professionellt och välkomnande sätt som skapar goda relationer och ett gott samarbete med både kollegor och besökare. Samtidigt har du ett förbättringsfokus och bidrar gärna med idéer som utvecklar och förenklar arbetssätt i vardagen.

Välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande.