Tjänsten och arbetsuppgifterna

Rollen som ekonomiassistent med avgiftsfokus är en nyskapad funktion på enheten. Rollen är en central funktion för förvaltningen och innebär ett stort kontaktnät inom både ekonomifunktionen, övriga förvaltningars ekonomifunktioner och främst inom egna verksamheten.

Initialt kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter till största del vara avgiftshandläggning och fakturahantering. Du kommer även vara behjälplig i andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter beroende på utrymme och period under året. Då rollen är nyinrättad på enheten så kommer vi tillsammans att forma innehållet över tid.

En viktig del i arbetet är att du även ansvarar för att hitta smarta lösningar och effektivare arbetssätt för att underlätta arbetet inom främst dina arbetsuppgifter men även komma med inspel kring kollegors ansvarsområden. Rollen kräver att du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta över flera kontaktytor.

I gruppen fokuserar vi på samarbete, vi tar ett gemensamt ansvar för vårt uppdrag och hjälper varandra i de utmaningar och frågeställningar som dyker upp under dagen.

Vi erbjuder dig

Du kommer till ett härligt team som utöver dig består av två controllers, en ekonom, två ekonomiassistenter, tre hyresadministratörer och en ekonomichef.

För oss är det viktigt med balans i arbetsliv och privatliv och därför finns möjlighet att jobba på distans, men vi tycker om att träffas på kontoret också för att utveckla teamkänslan. Vi arbetar också utifrån årsarbetstid vilket innebär att du själv ansvarar över din arbetsvecka som består av 39 timmar. Du får möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Hos oss har du möjlighet till både interna och externa utbildningar vid behov i relation till dina arbetsuppgifter.
Socialförvaltningen jobbar mot målet att vara din bästa arbetsplats, läs mer om vad det innebär för oss här:https://www.botkyrka.se/dinbastaarbetsplats 

Du som söker till oss

Krav:

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Systemvana 
• Goda kunskaper i Excel

Meriterande: 

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av fakturahantering bland annat kontering av leverantörsfakturor
• Erfarenhet av systemen ERP Unit4, verksamhetssystemet LifeCare, fakturahanteringssystemet Proceedo
• Erfarenhet av avgiftshandläggning

Vem är du som söker? Du trivs med att jobba med andra och har en god samarbetsförmåga då vi på enheten samarbetar mycket och du kommer ha kontakt med andra delar av organisationen, externa parter och medborgare. Som person är du noggrann och strukturerad, serviceminded och har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Urval kommer att göras löpande och vi ser fram emot din ansökan!