Valhandläggare - inriktning logistik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tjänsten är placerad vid valkansliet. Valkansliet ingår i kanslienheten som är en del av avdelningen styrning och utveckling. Valkansliet ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av val. Valkansliet kommer bestå av fyra personer, varav tre är valhandläggare och en är arbetsledare och valsamordnare. Vi söker nu en valhandläggare med inriktning logistik.

Arbetsuppgifter

I rollen som valhandläggare inriktning logistik kommer du ha ett särskilt ansvar för valförrådet och valmaterialet. Du organiserar valförrådet. Du inventerar, packar och distribuerar ut valmaterial till förtidsröstnings- och vallokalerna. Du planerar och genomför leveranser av valmaterial. Du ansvarar för att ta fram informationsmaterial såsom beachflaggor, affischer, skyltar och broschyrer kopplade till val. Du har kontakt med övriga verksamheter inom kommunen för planering kring genomförandet av valet. Du besvarar interna och externa frågor om val. Du är kontaktperson för de politiska partierna i frågor kring bland annat valsedlar.

Utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter deltar du även i valkansliets arbete med utbildning av röstmottagare och ambulerande röstmottagning, röstmottagning med begränsat tillträde samt röstmottagning med mobila enheter.

Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Arbete på kvällar och helger förekommer.  

Kvalifikationer

Krav:

Vi söker dig som har högskoleutbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom logistik som bedöms likvärdiga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort. Eftersom det förekommer fysiska moment såsom lyft och möbel- och materialflytt ställer arbetet krav på god fysisk status.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med logistik kring val
• Tidigare erfarenhet av arbete med lager eller transporter
• Tidigare erfarenhet av att hantera stora mängder material
• Tidigare erfarenhet av arbete med val
• Språkkunskaper

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, prestigelös och samarbetsvillig. Du tycker om att vara fysiskt aktiv och ha många kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du är en i teamet. Du är flexibel, lyhörd och kan skapa förtroende i olika sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.