Valhandläggare - inriktning administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.
Beskrivning
Tjänsten är placerad vid valkansliet. Valkansliet ingår i kanslienheten som är en del av avdelningen styrning och utveckling. Valkansliet ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av val. Valkansliet kommer bestå av fyra personer, varav tre är valhandläggare och en är arbetsledare och valsamordnare. Vi söker nu en valhandläggare med inriktning administration.
Arbetsuppgifter
I rollen som valhandläggare inriktning administration har du ett särskilt ansvar för planering och genomförande av röstmottagning på valdagen. Du ansvarar för olika administrativa uppgifter, inklusive hantering av digitala valdatasystem. Du anskaffar vallokaler. Du rekryterar, utbildar, placerar och schemalägger röstmottagare. Du besvarar interna och externa frågor om val. Du omvärldsbevakar andra kommuners arbete med val och tar fram förbättringsförslag.
Utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter deltar du även i valkansliets arbete med att planera och genomföra ambulerande röstmottagning, röstmottagning med begränsat tillträde samt röstmottagning med mobila enheter.
Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.
Arbete på kvällar och helger förekommer.
Kvalifikationer
Krav:
Vi söker dig som har högskoleutbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom administration som bedöms som likvärdig. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort.
Meriterande:
- Erfarenhet av valadministrativt arbete
- Erfarenhet av rekryteringsarbete
- Erfarenhet av att hålla utbildningar
- Erfarenhet av schemaläggning
- Erfarenhet av digitala verksamhetssystem
Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, prestigelös och samarbetsvillig. Du tycker om utmanande och ibland tidspressade arbetsuppgifter och att ha många kontaktytor. Du är mycket strukturerad och noggrann, med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du är en samarbetsvillig lagspelare. Du är flexibel, lyhörd och kan skapa förtroende i olika sammanhang. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Du har lätt för att lära dig och använda digitala verksamhetssystem.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2024-06-30 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Botkyrka |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | KS/2023:00422 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2023-05-26 |
| Sista ansökningsdag | 2023-06-18 |