Ansök till Administrativ samordnare till Xenter Yrkeshögskola
Tack för att du har besvarat alla frågor i vår ansökningsprocess. Vi uppskattar ditt engagemang för tjänsten som Administrativ samordnare hos Xenter Yrkeshögskola.
Nu kommer vi att granska dina svar noggrant och återkomma angående nästa steg i rekryteringsprocessen inom kort.
Varje ansökan är värdefull för oss, och vi ser fram emot att lära känna dig bättre under den kommande processen.
Vår rekryteringsprocess omfattar:
1. Urval av ansökningar.
2. Telefonavstämning för kompletterande frågor.
3. Digital intervju via Teams
4. Arbetsprov/Arbetspsykologiska tester
5. Personligt möte med rekryterande chef.
6. Referenstagning.
7. Erbjudande om anställning.
Vi strävar efter att göra processen så smidig som möjligt för dig.
Har du frågor som berör tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna-Karin Härd på anna-karin.hard@botkyrka.se@botkyrka.se
Om du har funderingar eller frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att ställa dem till Leila Meljoum via mejl på leila.meljoum@botkyrka.se
1. Har du en fullgjord eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration, kommunikation eller samhällsvetenskap? *
Ja
Nej
2. Har du erfarenhet av kundkontakt, exempelvis inom kundservice, reception eller i kontaktcenter? *
Ja
Nej
3. Har du erfarenhet av att hantera ärenden via telefon, e-post och i personliga möten? *
Ja
Nej
4. Har du arbetat med administrativa uppgifter som bokningar, fakturaunderlag, uppdatering av webb/informationsytor och enklare ekonomiadministration? *
Ja
Nej
5. Har du erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och Microsoft 365, på en hög nivå. *
Ja
Nej
6. Om ja, hur bedömer du din förmåga att arbeta i digitala system och Microsoft 365? *
Expert
Mycket god
God
Grundläggande
7. Har du erfarenhet inom något av följande områden? (Du kan välja flera alternativ): *
Arbetat som administrativ samordnare
Arbetat med annan administration
Skapat eller publicerat information på webbplats
Receptionserfarenhet
Arbetat i en service- eller samverkansfokuserad verksamhet
Nej, jag har ingen av ovanstående erfarenhet
8. Om du har erfarenhet – beskriv kort dina relevanta erfarenheter:
(Ej obligatorisk)
9. Var såg du denna annons första gången? *
Botkyrka.se
Arbetsförmedlingen (platsbanken.se)
Linkedin
Annan kanal
10. Om annan kanal, skriv gärna här:
(Ej obligatorisk)
11. Hur sökte du tjänsten? *
Via dator
Via mobil
Observera! Rekryteringsprocessen under sommaren
På grund av semestertider kan rekryteringsprocessen ta längre tid än vanligt. Vi ber om förståelse för att återkoppling och eventuella intervjuer kan komma att försenas. Vi återupptar hanteringen så snart som möjligt och tackar för ditt tålamod.