Tjänsten och arbetsuppgifterna

Nu söker socialförvaltningen, utredning barn, en erfaren administratör som håller samman enhetens alla administrativa arbetsuppgifter. Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver hanteras på kort tid.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att regelbundet se över inkomna anmälningar, hantera
konsultationsdokument och annat som inkommer till enheten. Ditt mål är att följa upp och säkra att inget faller mellan stolarna. Du kommer att agera som ett stöd för socialsekreterarna i deras dagliga arbete. 

I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:

•    Bevaka funktionsbrevlåda och våra olika e-tjänster
•    Säkerställa att ärenden kommer till rätt enhet och handläggare
•    Akthantering (Beställa hem akter, sända akter till centralarkivet, vara behjälplig vid aktrensning)
•    Kontering av leverantörsfakturor
•    Vara ett stöd till socialsekreterare, till exempel behjälplig i att begära in konsultationsdokument från förskolor och skolor – infoga dessa vid retur. Samordna SIP-möten, nätverksmöten och skicka kallelser till familjer.
•    Hantera och sköta beställningar till enheten såsom IT beställningar, relevant litteratur, bokning av konferens/resor/bil
•    Hantera avvikelser 
•    Ingå i säkerhetsgruppen där delar av arbetsuppgifter är att testa besökslarm och hembesökslarm
•    Vara spindeln i nätet för enheten
•    Introducera nyanställda
•    Posthantering.

Vi erbjuder dig

Hos oss kommer du att erbjudas varierande uppgifter. Vi är en stor hjälpsam grupp med mycket humor som värnar om vår arbetsmiljö och jobbar tillsammans som en enhet så att det blir så bra som möjligt för hela gruppen. Hos oss jobbar 25 personer, 20 socialsekreterare, tre förste socialsekreterare, en administratör samt en enhetschef. Här finns en stabil arbetsgrupp med olika lång erfarenhet, allt från 30 års erfarenhet till nyutexaminerade. Du kommer att få introduktion av en kollega i samma roll. 

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Vi har vårt kontor i Tumba med närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum.

Du som söker till oss

För att lyckas i rollen behöver du ha följande:

• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning och vidareutbildning inom området med högskoleutbildning eller yrkeshögskola
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Meriterande: 
• Tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter inom socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn
• Tidigare erfarenhet av Procapita. Lifecare, proceedo och public 360.

Som person är du:
Strukturerad, effektiv, lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du behöver vara flexibel, uppmärksam, tillmötesgående och självgående i din roll, då den ena dagen oftast inte är den andra lik inom socialtjänsten. 

Om oss
Så här säger medarbetarna om varför man vill jobba hos oss på utredning Barn.

• Det är utmanande, varierande med en mängd olika problemområden i familjerna och omväxlande arbete med små och stora barn
• Att vara en del av Utredning Barn innebär inte endast ett intressant och spännande arbete, utan även att vara en del av grupp i olika åldrar med högt i tak, vi är omtänksamma, ställer upp för varandra och vi har nära till skratt
• Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar
• Man kan kombinera familjelivet med jobbet vilket är en stor fördel
• Närhet till chef och arbetsledning.

För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.