Tjänsten och arbetsuppgifterna

Tjänsten är placerad vid upphandlingsenheten som inkluderar e- handel och leverantörsreskontra. Vi är en del av kommunledningsförvaltningen. Befattningen ingår i gruppen för e-handel som består av en biträdande enhetschef, en systemförvaltare, en verksamhetsutvecklare och tre ekonomiassistenter. Vi söker nu en ekonomiassistent som ska ersätta en medarbetare under sin föräldraledighet.

Bland arbetsuppgifterna ingår sedvanliga uppgifter kopplat till en central leverantörsreskontra: lägga upp leverantörer, hantera påminnelser, anslutning av leverantörer för e-faktura, avstämningar, rådgivning och stöd till ekonomer i förvaltningar och liknande arbetsuppgifter. Utöver detta ingår i rollen att hantera logistikflöden kopplat till samordnad varudistribution. I detta ingår att administrera leveransadresser för gods samt ge stöd till beställare vid frågor om varuleveranser. Mer och mer kommer frågor rörande inköp bli en del av vardagen då kommunen strävar efter att öka användning av e-handel och att effektivisera hela processen från beställning, leverans till betald faktura.

Kommunen använder idag Proceedo som nytt inköps- och fakturahanteringssystem och i viss mån ekonomisystemet ROR. Mer och mer kommer frågor rörande inköp bli en del av vardagen då kommunen strävar efter att öka användning av e-handel och att effektivisera hela processen från beställning, leverans till betald faktura. Kommunen hanterar cirka 130 000 fakturor årligen och har cirka 5000 leverantörer i leverantörsregistret.

Vi erbjuder dig

Vi är ett välfungerande team med högt engagemang. Vi arbetar varje dag för att ge utmärkt stöd. Vi har som mål att utveckla vår verksamhet för att kunna effektivisera och ge ett ännu bättre stöd.

Du som söker till oss

Krav:

• Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande praktisk erfarenhet.
• Du har vana av förekommande arbetsuppgifter i leverantörsreskontra samt erfarenhet av arbete i större organisation.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kan hantera komplex information. 
• Du är van användare av flera olika system och har hög it kompetens.



Meriterande:

• Vi ser det mycket meriterande om du arbetat med Proceedo.
• Vi ser det meriterande om du är van att arbeta med digitalt integrerade ekonomi-och inköpsprocesser. 
• Vi ser det meriterande om du arbetat med operativa inköp- och logistikfrågor. 


Som person är du strukturerad, noggrann och engagerad i dina arbetsuppgifter. Du är van att planera ditt arbete i förväg, men kan också vara flexibel och anpassa dig till nya situationer. Du trivs med att arbeta i team och lyssnar, kommunicerar samt löser problem på ett konstruktivt sätt. För att trivas i rollen söker vi dig som är analytisk och kan förstå komplexa samband. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.