Yh-samordnare

Beskrivning

Rollen som Yh-samordnare passar dig som trivs med att arbeta administrativt och kommunikativt. Du har koll på de regler som gäller inom Yrkeshögskolan (Yh) och är samordnande i att utveckla och implementera processer i verksamheten tillsammans med Yh-chef.

I rollen kommer du att utveckla processer inom Xenter Yrkeshögskola, och vara en drivande kraft i vårt arbete med att automatisera och digitalisera administrationen.

Du samarbetar med specialister för att samordna tekniken i undervisningslokaler och ni säkerställer tillsammans att såväl lokaler som de tekniska miljöer som används i undervisningen uppfyller kraven på funktionalitet.

Du har tät dialog med de olika rollerna inom Xenter Yrkeshögskola och samordnar överenskomna processer.

Arbetsuppgifter

• Hantera, utveckla och kvalitetssäkra gemensamma processer inom Yh-driften tillsammans med Yh-chef
• Driva digitalisering av Yh-administration tillsammans med Yh-chef
• Samordning av administration, reception, lokaler, teknik
• Systemstöd och driva utveckling av för yrkeshögskolan studieadministrativa verktyg samt lärplattform
• Medverka vid direktupphandlingar av utbildare/kursledare utifrån underlag från utbildningsledare
• Fakturering
• Enklare personaladministration som avtal, tidrapporter etc.

Vi erbjuder dig

Rollen som Yh-samordnare passar dig som trivs med att arbete administrativt och kommunikativt, och vill vara en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team. Tillsammans med andra bidrar du till att skapa Sveriges bästa yrkeshögskola och arbetar i en organisation där samarbete, förtroende och engagemang är centralt. Vi har medborgarens fokus och skapar möjligheter för människor att växa och utvecklas.

Du får också möjlighet att vara en del av den större helhet som Botkyrka kommun innebär.

Vi erbjuder en arbetsplats där förändring och tillväxt är en del av vardagen. Här finns ett brett utbud av program och kurser inom områden som teknik, vård, kultur, IT, och samhällsbyggnad. Vi har autentiska laborationsmiljöer, modern och relevant utrustning och en egen TV-studio.

Xenter yrkeshögskola ingår i Campus Botkyrka, som är en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Vi ger Yh-program och Yh-kurser inom bl.a. IT, teknik, media, vård, administration, säkerhet, trafik och fastighet.

Kvalifikationer

Rollen kräver att du är mycket bra på struktur, ordning och reda samt att du har god förmåga att fatta snabba beslut vid behov. Du behöver även förstå sammanhang och processer, samt din roll i att få andra framgångsrika.

• Genomförd eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativ samordning inom yrkeshögskoleutbildningar
• Erfarenhet av samordning/säkerställa funktion av/i lokaler för utbildning inklusive tekniksalar
• Erfarenhet av processorienterat arbete
• Erfarenhet av att arbeta, administrera och driva utveckling i/av IT-system för utbildning (lärplattform, schemaläggning, betygshantering)
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft365, och specifikt behärska Excel
• Vana att planera arbete på såväl kort- som lång sikt 

Meriterande

• Erfarenhet av att digitalisera utbildningsadministration
• Erfarenhet av att arbeta i TimeEdit
• Erfarenhet av att arbeta i MYh:s Mina sidor
• Erfarenhet av arbete i CRM-system
• Erfarenhet av avtalsskrivning, fakturering och enklare personaladministration

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person är du kommunikativ, trygg i dig själv och trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du har ett utvecklat självledarskap och hög förmåga att organisera och driva ditt eget arbete. Du har ett lösningsfokus och en mycket god administrativ förmåga, och har lätt att fatta beslut. Du håller en hög servicenivå samtidigt som du kan sätta gränser och hålla struktur. Du trivs i en skiftande roll och kan samarbeta med andra roller i verksamheten.

Vänligen observera att urval och intervjuer sker löpande.