Internserviceassistent vikariat

Botkyrka kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.

Arbetsuppgifter

Är du spindeln i nätet och gillar att stötta i olika processer samt är administrativ lagd, har du hittat rätt! Internservice ansvarar för kommunens interna service i våra fastigheter. Vi är cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera högklassig service till våra medborgare och medarbetare. Vi söker nu en internserviceassistent till enheten internservice. Som internserviceassistent ansvarar du för lokalvården, post- och pakethantering, beställningar samt administration och hantering av kontorsservicen.

Rollen är bred där du kommer bli tilldelad arbetsuppgifter och bli utmanad. Du rapporterar till närmste chef och samarbetar nära med förvaltningens samtliga medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Cirka 1–2 års tidigare erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet.
Mycket goda kunskaper i Excel och Word.
God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande, hög servicenivå, struktur och flexibilitet är viktiga egenskaper för arbetet.

För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och föreslå effektiviseringar. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl samt klarar av enklare vaktmästeritjänster (sätta upp hyllor/tavlor, byta glödlampor med mera). Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla möten. Du arbetar självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt löser problem och arbetar utvecklingsinriktat.

Vikariatet är på 5 månader med start i mitten på augusti eller senast 1 september. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.