Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en entusiastisk ekonomiassistent som vill vara med och bygga upp vår nya ekonomiavdelning! Du kommer att ingå i ett nytt team där samarbete och utveckling är i fokus där du kommer att vara en viktig del.

Du kommer löpande utföra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och till stor del består arbetsuppgifterna av:

• Ansvara för enhetens funktionsbrevlåda som är verksamhetens ”väg in” till ekonomienheten i löpande frågor
• Kontering av leverantörsfakturor för attest av ansvarig chef samt utveckling och förbättring av fakturahanteringsprocessen tillsammans med våra attestanter och beställare
• Ge stöd och service till förvaltningens medarbetare vad gäller inköp och fakturor
• Utbetalning av ersättningar till uppdragstagare

Därutöver förekommer det annat administrativt arbete och arbetsuppgifterna kan variera över tid. Du kommer att vara behjälplig i andra vanligt förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen beroende på utrymme och period under året. 

Vi erbjuder dig

Botkyrka kommun är en aktiv kommun med stort engagemang, mottot "Långt ifrån lagom" är något vi efterlever med stolthet. Här har du stora möjligheter att utvecklas och vi satsar mycket på kompetensutveckling där du som medarbetare stärks i din roll för en positiv karriärutveckling. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Arbetsplatsen är placerad i Tumba med promenadavstånd till pendeltågsstationen.

Du som söker till oss

Din profil:

• Du trivs med att jobba med andra och är en fena på samarbete då du kommer ha kontakt med andra delar av organisationen och externa leverantörer
• Du behöver kunna lyfta blicken och se helheten och vad som behöver göras och ta initiativ
• Du är utvecklingsinriktad och strävar efter att hela tiden förbättra våra arbetsprocesser för att möta verksamhetens behov
• Du håller deadlines
• Du är noggrann och strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt

Krav

• Gymnasieutbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av kontering med leverantörsfakturor
• Erfarenhet av att ge stöd och service i en större organisation (företag, myndighet eller annan organisation), där du har arbetat med inköp och fakturor
• Goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel, Word och Outlook samt förmågan att använda dessa för att skapa rapporter, organisera data och kommunicera effektivt
• Minst tre års erfarenhet av motsvarande tjänst
• Brinner för att ge god service
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska språket i tal och skrift

Meriterande

• Har erfarenhet av affärssystem från kommunal verksamhet (Visma RoR, ERP Unit4)
• Har arbetat i en politiskt styrd organisation

Varmt välkommen med din ansökan!