Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun söker dig som vill bidra till en hållbar och kvalitativ bemanningsfunktion för vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer att ha en central roll i att utveckla bemanningsenheten tillsammans med enhetschefen, där uppdraget är att tillgodose förvaltningens behov av timvikarier och säkerställa en effektiv och flexibel personalförsörjning.

Som biträdande enhetschef har du en central roll i att attrahera, rekrytera och introducera nya timvikarier med fokus på kvalitet och långsiktighet. Du är deras kontaktperson, vilket innebär att du hanterar frågor, genomför regelbundna uppföljningar och stöttar deras utveckling och trivsel.

Du samarbetar nära med interna beställare, löneenheten och arbetssökande för att säkerställa att bemanningsenheten levererar rätt kompetens vid rätt tillfälle. Dessutom ansvarar du för att utveckla och implementera moderna och effektiva rekryteringsprocesser som underlättar för verksamheten och skapar en positiv kandidatupplevelse.

Rollen omfattar hela HR-processen enligt ARUBA-modellen – attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avsluta medarbetare. Du identifierar behov och skapar lösningar där de saknas, till exempel genom att utforma introduktionsprogram, bygga strukturer för långsiktiga relationer och säkerställa en professionell hantering vid avslut.

Hos oss blir några av dina arbetsuppgifter att:

• Ansvara för rekrytering, preboarding och Onboarding av timvikarier
• Underteckna avtal för timanställda och säkerställa att alla administrativt praktiska delar är på plats
• Utveckla introduktionsprogram för nyanställda timvikarier
• Administrera löneuppgifter och behörigheter för timvikarier
• Vara delaktig i att utveckla rutiner och hitta lösningar på enhetens administrativa och operativa utmaningar

Du kommer även att tillsammans med enhetschefen arbeta för att bemanningsenheten ska upprätthålla en hög kvalitet och effektivitet i bemanningsprocesserna. Ett viktigt årligt uppdrag är att planera och bemanna vård- och omsorgsförvaltningen med sommarpersonal, vilket är ett omfattande projekt för enheten.

Vi erbjuder dig

Som chef i Botkyrka kommun får du arbeta utifrån vår ledarplattform, som bygger på sex centrala förmågor: värdegrundsbaserat, förändringsinriktat, utmanande, uppskattande, mål- och resultatorienterat samt samarbetsförmåga. Plattformen har utvecklats för att skapa ett ledarskap där medarbetare trivs, utvecklas och är engagerade, allt till nytta för Botkyrkaborna.

I rollen som biträdande enhetschef innebär detta att du är en förebild för vår värdegrund, visar gott omdöme och driver förändringar i en föränderlig omvärld. Du motiverar och utmanar dina medarbetare att tänka nytt och se möjligheter.
Med ett uppskattande och tillitsbaserat förhållningssätt tar du tillvara på medarbetarnas kompetens och främjar en arbetsmiljö präglad av samarbete, ansvarstagande och resultatfokus.

Vi erbjuder en arbetsplats där ditt ledarskap gör skillnad, både för medarbetarna och för Botkyrkaborna, och där du har möjlighet att utvecklas och bidra till vår gemensamma vision!

Du som söker till oss

Du har minst en tvåårig eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller ett likvärdigt område som bedöms av arbetsgivaren. Du har en erfarenhet som ledare med ansvar för rekrytering, schemaläggning och bemanning.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal samt goda kunskaper i arbetstidslagen och lagen om anställningsskydd.
• Erfarenhet av volymrekrytering.
• Erfarenhet av att arbeta med Employer Branding och kandidatupplevelse, inklusive utveckling och implementering av strategier för arbetsgivarvarumärke och att skapa en positiv kandidatupplevelse från attraktion till Onboarding.
• Erfarenhet av att utveckla rekryteringsprocesser.
• Erfarenhet från vård- och omsorg.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Hög digital mognad och erfarenhet av att arbeta i olika rekryteringssystem.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete.
• Erfarenhet av att arbetsleda och leda på distans.
• Certifiering i testverktyg för rekrytering och urval.
• Erfarenhet av att utveckla, implementera och förbättra rekryteringsmetoder och strategier med fokus på att skapa en attraktiv arbetsplats där timanställda vill stanna och arbeta långsiktigt.
• Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal för att följa upp och optimera bemannings- och rekryteringsprocesser samt att redovisa dessa i verksamhetsrapporter eller uppföljningar.

För att trivas i rollen som biträdande enhetschef söker vi dig som är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor, timvikarier och chefer. I och med att rekrytering är en central del av rollen är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och organisera rekryterings- och schemaläggningsprocesser för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt. Vi ser också att du är trygg i ditt ledarskap, vilket ger stabilitet och skapar en tillitsfull arbetsmiljö där medarbetare känner sig bekväma att söka stöd och vägledning. Som en resultatorienterad person har du dessutom ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet och arbetar aktivt för att utveckla bemannings- och rekryteringsprocesserna till förmån för verksamhetens mål.

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.