Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du bidra till digital utveckling och hållbara affärer i en växande kommun? Botkyrka kommun söker två IT-upphandlare – en senior och en junior – till vårt team på inköpsenheten.

Inköpsenheten ansvarar för att genomföra kommunens samtliga upphandlingar och hanterar en inköpsvolym på ca 2,6 miljarder. Vi är 25 medarbetare som tillsammans driver och utvecklar inköpsverksamheten med fokus på kvalitet, affärsmässighet och verksamhetsnytta. Vi arbetar kategoristyrt och strävar efter att ligga i framkant inom offentlig upphandling. Som stöd använder vi upphandlingssystemet Kommers och har infört elektronisk handel i hela kommunen.

IT är en av tre huvudkategorier inom enheten och omfattar fyra underkategorier. Som IT-upphandlare har du ett brett ansvarsområde och arbetar tillsammans med kollegor med både upphandling och avtalsförvaltning. Tidigare har två IT-upphandlare delat på ansvaret för upphandlingar och avtalsförvaltning inom denna kategori. Nu när en av upphandlarna har gått vidare söker vi två nya kollegor – en senior och en junior – som tillsammans med oss vill utveckla IT-kategorin vidare. Arbetet i teamet fördelas i nära dialog, med hänsyn till kompetens, intresse och arbetsbelastning.

I det dagliga arbetet har vi ett nära och förtroendefullt samarbete med kommunens centrala avdelning för IT och digitalisering, samt med experter och sakägare ute i våra olika förvaltningar. Vi arbetar konsultativt och har en tydlig roll i att omvandla verksamheternas behov till välfungerande avtal – och följer upp att det som levereras också håller måttet.

Inom avtalsförvaltningen är vi som upphandlare ansvariga för de upphandlingstekniska och avtalsrättsliga delarna, medan våra kollegor i verksamheten – såsom objektägare och sakkunniga – ansvarar för de mer operativa och innehållsmässiga frågorna. Tillsammans ser vi till att kommunen får affärsmässiga, hållbara och ändamålsenliga IT-lösningar.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Genomföra upphandlingar inom IT i nära samverkan med verksamheten
• Förvalta och följa upp avtal inom ditt område
• Utveckla upphandlings- och uppföljningsarbetet
• Ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete. Du får också tillgång till förmåner som årsarbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheter till löne- och semesterväxling. Vår organisation är utvecklingsinriktad och präglas av ett starkt teamarbete, där du får chans att påverka och förbättra inköpsarbetet i hela kommunen

Du som söker till oss

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, IT eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av att ha varit delaktig i genomförandet av IT-upphandlingar
• Erfarenhet av att arbeta med lagen om offentlig upphandling (LOU) och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du också har:
• Erfarenhet av att självständigt genomföra IT-upphandlingar
• Fördjupad erfarenhet av offentlig upphandling
• Arbetat kategoristyrt i offentlig eller privat sektor
• Projektledarerfarenhet
• Erfarenhet av politiskt styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående, resultatorienterad och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en rådgivande roll och är trygg i kontakten med både verksamhet och leverantörer. Strukturerat arbetssätt och flexibilitet är viktiga egenskaper för att lyckas hos oss.