Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du vara med och driva förvaltningen mot en mer sammanhållen styrning? Som verksamhetscontroller är du placerad på förvaltningskontoret, som är förvaltningens gemensamma stödfunktion. Förvaltningen har inlett ett förändringsarbete för att utveckla samarbete och samsyn inom förvaltningen, där förvaltningskontoret och du som verksamhetscontroller kommer spela en viktig roll. Du ansvarar för att driva och utveckla förvaltningens planerings- och uppföljningsprocess i nära samspel med förvaltningsledningen, resultatansvariga chefer och dina kollegor på förvaltningskontoret.

Arbetet kommer handla om utveckling av processen, delvis förändring av arbetssätt och att hitta möjligheter för att skapa en kultur där vi planerar gemensamt över verksamhetsgränser och hittar synergieffekter.

En annan viktig del kommer vara att i nära samarbete med controller utveckla analyskulturen genom att i större utsträckning arbeta med jämförelser med andra kommuner och utveckla verksamhetsstatistik.

Du kommer jobba nära förvaltningskontorets utvecklingsledare och det kommer även finnas möjlighet att samordna förvaltningsövergripande och verksamhetsstödjande utvecklingsarbete. Du kommer vara ett stöd till chefer i kvalitets- och utvecklingsfrågor.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Samordna förvaltningens mål- och budgetprocess i samarbete med controller
• Utveckla, strukturera, följa upp och analysera mål, mått och verksamhetsstatistik
• Samordna och utveckla arbetet med verksamhetsplanering och internkontroll
• Vara ett stöd till förvaltningsledning och övriga chefer i utvecklings- och kvalitetsfrågor
• Genomföra utredningar, uppföljningar och utvärderingar
• Bereda ärenden till nämnd
• Omvärldsbevaka inom förvaltningens ansvarsområden

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett brett och komplext uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i kommunen som helhet. Kommunen arbetar med medborgarens fokus och jämlikhetsfrågor och Agenda 2030 är viktiga delar i utvecklingsarbetet.

Vi arbetar flexibelt både på plats i Kommunhuset i Tumba och möjlighet till hemarbete finns. Vi har även årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss

Vi söker dig som:

• Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande inom det samhällsvetenskapliga området och erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig förvaltning
• Har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, gärna inom arbetsmarknad och vuxenutbildning
• Har intresse och erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstatistik
• Har goda kunskaper i beslutsstödssystem, system för verksamhetsuppföljning, Excel och andra verktyg som är relevanta för tjänsten, exempelvis SCB, Kolada etc.
• Är analytisk, problemlösande samt mål- och resultatorienterad
• Du är samarbetsinriktad, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheten i en organisation
• Kan förstå och skriva texter av hög kvalitet samt göra presentationer