Tjänsten och arbetsuppgifterna

Till vård- och omsorgsförvaltningens Bemanningsenhet söker vi nu administratörer som vid behov ska stötta verksamheten med bemanning på vardagar, helger samt vid behov från och med nu och under sommaren. Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamheternas behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef. Bemanningsenheten ansvarar även för all rekrytering av timvikarier och sommarvikariat. 

Som administratör inom Bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på Bemanningsenheten som till exempel att stötta i delar av rekryterings- och introduktionsprocessen.

Vi erbjuder dig

Vi är en mindre grupp administratörer och en chef som har ett nära samarbete i teamet samt strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du erbjuds även friskvårdsbidrag samt möjlighet till viss distansarbete.

Du som söker till oss

I rollen ser vi att du har:

• En gymnasieexamen, från exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ
  inriktning.
• Du är van att hantera digitala redskap
• Du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av:

• Schemaläggning där samplanering ingår
• Massvolymsrekrytering
• Arbete med ATL
• Arbete i Time Care Pool

Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning.
Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
För att trivas i rollen behöver du ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, tycka om att ha många kontakter samt vara stresstålig.